QJ 中华人民共和国航天工业部部标准 QJ1351-88 文书档案管理规范 1988-02-21发布 1988-08-01实施 中华人民共和国航天工业部批准 中华人民共和国航天工业部部标准 QJ1351-88 文书档案管理规范 1总则 1.1本标准适用于文书档案的管理. 1.2凡本单位党、政工作及科研生产、经营管理等各项活动中形成的、办理完毕的、 具有保存查考价值的文件材料（包括文字材料、报表、图样、照片、录音等，以下简称 文件)均称文书档案. 1.3文书档案应按照集中统一，确保国家机密，便于保管和利用的原则，由本单位档 案部门进行管理. 1.4文书档案由文书处理部门或业务部门收集齐全，整理立卷，并定期向档案部门归 档. 1.5本标准中的表格规格均为16开幅面. 2文件的收集与归档 2.1归档范围 a.上级机关下达的需要贯彻执行的指示、决定、规定、计划、任免、批复、通知 等文件： b.上级机关召开的需要贯彻执行的重要会议的文件： .党和国家领导人、人民代表、上级机关主要领导对本单位视察、检查工作形成 的讲话、题词等材料： d.本单位向上级机关报送的请示、报告、总结、计划、规划和对下属单位下达的 指示、决定、计划、规章、批复、通很、通知等文件： e.本单位在各项工作中形成的调查报告、计划总结、会议记录、会议纪要、重要 电话记录、情况简报等： f本单位编制的各种年度（含季度）统计报表及财务预决算等： g本单位召开的党、政、工、团和科研、生产、经营等管理性会议形成的文件材 料（如决议、报告、纪要、记录、选举结果、领导讲话、名单、简报、重要的会议交流 发言材料等)： h.本单位的重要外事活动形成的文件： i.本单位与外单位签定的重要合同协议及执行过程中形成的文件； j本单位处理的重要的来信来访材料： 航天工业部1988一02一21发布 1988-08-01实施 1 QJ1351-88 k本单位撰写编辑的、人员花名册、干部名单、汇编材料、大事记、年鉴、 组织沿革史料等材料： 1.本单位重要活动的照片、录音（如重要会议、领导视察、接待外宾等）声像材 料： m.本单位各项中心工作及临时性机构的文件： n.下属单位的请示、报告、总结和财务决算： 0其它方面的重要材料（如平行机关来文需要参照办理的）. 2.2不归档范围 a.上级机关及有关单位制发的各种规定、制度、标准等征求意见稿： b.上级机关及有关单位普发的各种计划、简报、通报、报表（不反映本单位情况 的)： c.上级机关及有关单位召开的一般会议和无查考价值的文件： d.上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件： e非针对本单位的一般性的领导讲话和经验交流、先进人物材料： f.未经领导签发的文电草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印大样等： g.无查考利用价值的事务性、临时性的文件（如节假日纪念活动安排，作息时间 调整、爱国卫生、国库券认购通知、一般性会议通知等)： h.一般性宣传教育提纲、形势学习计划、非本单位招生计划、推荐学生函等： i.机关之间，单位内部互相抄送的不需办理的文件： j下属单位报送一般性的通报、一般性备案文件： k.越级和非隶属关系的抄送的不需办理的文件材料： 1为参考目的从各方面搜集的文件材料、资料等： 2.3作为资料管理的文件 a.中央和地方各级党政机关普发性的文件： b.上级机关及有关单位编辑出版的各种报刊、文件汇编等. 2.4归档时间 在第二年内将上一年度文件材料，经整理立卷后归档， 2.5归档要求 2.5.1归档的文件材料应完整、齐全： 2.5.2按照文件材料形成的自然规...
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