L73 ICS35.080 中华人民共和国国家标准 GB/T31913-2015 文书类电子文件形成办理系统 通用功能要求 General functionalrequirements for administrative electronic records creation andtransactionsystem 2015-09-11发布 2016-05-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发布 中国国家标准化管理委员会
中华人民共和国 国家标准 文书类电子文件形成办理系统 通用功能要求 GB/T 31913-2015 中国标准出版社出版发行 北京市朝阳区和平里西街甲2号（100029) 北京市西城区三里河北街16号（100045) 网址 总编室：（010)68533533发行中心：（010) 读者服务部：（010) 中国标准出版社秦皇岛印刷厂印剧 各地新华书店经销 开本880×1230 1/16 印张1.75字数48千字 2015年9月第一版2015年9月第一次印刷 书号：-52122定价27.00元 如有印装差错由本社发行中心调换 ：（010)
GB/T 31913-2015 前言 引言 1范围.. 2规范性引用文件 3术语和定义 4总则.. 4.1系统定位 4.2功能架构 4.3法律法规遵从 5业务功能要求 5.1总体要求 5.2电子文件形成 5.2.1起草 5.2.2审核 5.2.3签发 5.3电子文件发送办理 5.3.1复核 5.3.2登记 5.3.3 印制 8 5.3.4核发 R 5.3.5发送办结 8 5.4电子文件接收办理 5.4.1签收 5.4.2 登记 5.4.3 初审 5.4.4 承办 10 5.4.5 传阅 10 5.4.6 催办 10 5.4.7答复.. 11 5.4.8接收办结 11 5.5电子文件检索. 11 5.6电子文件管理 12 5.6.1文件生成 12 5.6.2分类方案 12 5.6.3文件维护. 13 5.6.4统计管理 6管理功能要求 14
GB/T31913-2015 6.1系统管理. 14 6.1.1总体要求 14 6.1.2系统报告. 14 6.2元数据管理. 15 6.2.1概述. 15 6.2.2元数据方案建立 15 6.2.3元数据方案维护 16 6.2.4元数据值的管理 16 6.3流程管理 17 6.4安全管理. 18 6.4.1概述.. 18 6.4.2身份认证与访问控制 18 6.4.3备份与恢复 19 6.4.4完整性检测 19 6.4.5电子签章 19 6.5接口管理 20 7可选功能要求 21 7.1离线利用 21 7.2导人与导出 21 7.3性能要求. 21
GB/T31913-2015 文书类电子文件形成办理系统 通用功能要求 1范围 本标准规定了文书类电子文件形成办理系统（AdministrativeElectronicRecordsCreation and TransactionSystem，AERCTS)的业务、管理、可选等通用功能性要求。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织对文书类电子文件形成办理系统的建设、使 用和评估，也可供科研教学机构参考。
2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单)适用于本文件。
GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识 GB/T7408一2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 GB11714-1997全国组织机构代码编制规则 GB/T18391（部分）信息技术元数据注册系统(MDR) GB/T29194一2012电子文件管理系统通用功能要求 DA/T32-2005公务电子邮件归档与管理规则 DA/T46一2009文书类电子文件元数据方案 3术语和定义 GB/T29194-2012、DA/T46一2009界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
为了便于使用， 以下重复列出了GB/T29194-2012、DA/T46-2009中的某些术语和定义。
3.1 电子文件electronicrecords 机关、团体、企事业单位和其他社会组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传 输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的电子信息记录。
3.2 文书类电子文件administrativeelectronicrecords 反映党务、政务、生产经营管理等各项管理活动的电子文件。
[DA/T46-2009，定义3.2] 电子文件形成creation ofelectronicreco...
