Download From bbs.infoeach. ICS35.240.01 L73 GB 中华人民共和国国家标准 GB/T31914-2015 电子文件管理系统建设指南 Guidelines for designing and implementing of electronic records management system 2015-09-11发布 2016-05-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会 发布 Download From bbs.infoeach. Download From bbs.infoeach. GB/T31914-2015 目 次 前言 V 引言 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 1 4总则 2 4.1ERMS的作用 2 4.2系统建设原则 3 4 2.1业务需求驱动原则 .....3 4.2.2标准化原则 3 4.2.3用户参与原则 3 4.2.4开放性原则 .3 4.2.5灵活性原则 .3 4.2.6 可扩展性原则 4.2.7衔接性原则 4.2.8安全性原则 4.3系统建设过程 4 4.3.1概述 .4 4.3.2系统规划 4 4.3.3系统分析 4 4.3.4系统设计 5 4.3.5系统实施 5 4.3.6系统维护 5 4.3.7系统更新 5 4.4系统建设的保障 5 4.4.1概述 5 4.4.2项目管理 5 4.4.3组织建设 6 4.4.4培训 6 5可行性研究 6 5.1初步调查 6 5.1.1调查目的 6 5.1.2调查内容 5.1.3调查方法 7 5.1.4调查结果的评审和利用 7 5.2系统定位 7 5.2.1管理对象 .7 5.2.2实施范围 8 I Download From bbs.infoeach. Download From bbs.infoeach. GB/T31914-2015 5.2.3实现方式 8 5.2.3.1ERMS的开发方式 8 5.2.3.2ERMS与业务系统的关系 8 5.2.3.3ERMS和电子文件长期保存系统的关系9 5.2.3.4跨机构ERMS的部署模式 9 6业务分析 6.1业务分析的目的 10 6.2业务分析的方法 10 6.2.1方法概述 10 6.2.2层次分析法 10 6.2.3顺序分析法 11 7规范制定 11 7.1管理规范 11 7.1.1文件分类方案 11 7.1.2文件保管期限与处置表 13 7.1.3元数据方案 14 7.1.4信息利用规定 14 7.1.5电子文件题名拟制规范14 7.1.6电子文件编号规则 15 7.2技术规范 15 8文件管理需求分析 15 8.1角色及其操作权限 15 8.2捕获登记需求 15 8.2.1概念理解 15 8.2.2捕获对...
GB/T 31914-2015 电子文件管理系统建设指南.pdf
