ICS01.140.20 CCS A 14 DB1302 唐 山 市地方标准 DB1302/T563—2023 电梯维护保养档案管理规范 2023-07-25发布 2023-08-15实施 唐山市市场监督管理局发布 DB1302/T563—2023 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草. 请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任. 本文件由迁安市市场监督管理局提出. 本文件起草单位:唐山市宝瑞通电梯销售有限公司、唐山市电梯安装维保行业协会. 本文件主要起草人:李静、付琪瑛、韩光群、王会权、彭彦铭、徐澎涛、刘玉新、刘庆华、史美义、 张付国、高佳琪. I DB1302/T563—2023 电梯维护保养档案管理规范 1范围 本文件规定了电梯维护保养(以下简称“维保”)档案管理的总体要求、纸质档案管理、电子档案 管理、评价与改进. 本文件适用于从事电梯维护保养工作的单位(以下简称“维保单位”)对电梯维保档案的管理. 注:本文件中的电梯指我国《特种设备目录》范围内的电梯. 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中,注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于本 文件. GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T1档案工作基本术语 DA/T13档号编制规则 DA/T22归档文件整理规则 TSGT5002电梯维护保养规则 3术语和定义 GB/T18894、DA/T1、DA/T13界定的以及下列术语和定义适用于本文件. 3.1 档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录. [来源:DA/T12000 2.1] 3.2 电梯维保档案 电梯维保活动中形成的有保存价值的记录,以及与之相关的其他技术资料. 3.3 档案管理 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动. [来源:DA/T1-2000 2.4] 3.4 电子档案 以数码形式存储,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的档案. 4总体要求 1 ...