QJ 中国航天工业总公司航天工业行业标准 QJ2839-96 机读文件和机读档案管理规定 1996-04一19发布 1996一11一01实施 中国航天工业总公司 发布 中国航天工业总公司航天工业行业标准 QJ2839-96 机读文件和机读档案管理规定 1主题内容与适用范围 本标准规定了机读文件和机读档案管理的一般要求，机读文件的类别、积累、归档要 求以及机读档案的管理. 本标准适用于在产品研制、科学技术研究、基本建设以及党务、政工、经营等各项活 动中形成的机读文件和机读档案的管理. 购置的机读文件以及购置设备随机的机读文件的管理亦可参照执行. 2引用标准 GB2808全数字式日期表示法 GB8566计算机软件开发规范 GB8567计算机软件产品开发文件编制指南 GB9385计算机软件需求说明编制指南 GB9386计算机软件测试文件编制规范 QJ903.5基本产品工艺文件管理制度工艺文件的签署规定 QJ1090技术文件管理规定研究试验文件的管理规定 QJ1092技术文件管理规定技术文件管理表格式样 QJ1170研究试验文件管理制度研究试验文件的格式及填写要求 QJ1244科技档案检索数据采集规则 QJ1714.6航天产品设计文件管理制度设计文件的完整性 QJ1912计算机软件文件管理规定 QJ2282计算机辅助设计文件管理制度 QJ2595航天档案类目划分与档号编制规则 3术语 3.1机读文件 能被计算机系统识别、处理，并按一定格式存储在磁盘、磁带或光盘上的代码序列. 3.2软件文件 中国航天工业总公司1996一04一19批准 1996-11一01实施 1 QJ2839—96 软件的书面描述和说明.它规定了软件的功能、性能、组成及软件设计、测试、维护 和使用方法. 3.3机读档案 具有保存价值，予以归档的机读文件和有关的软件文件. 4一般要求 4.1机读文件应由文件形成部门、业务管理部门和档案管理部门，按其职责分工，予以 管理. 4.2对机读文件的形成、积累、归档应实施全过程管理，保证机读档案的质量. 4.3在型号研制过程中形成的软件产品，应纳入型号研制计划管理，软件产品应编入产 品文件配套表，其使用文件纳入使用文件汇总表. 4.4由机读文件转换成的纸质文件的积累、归档及管理仍执行现行有关规定和标准. 4.5软件文件应与机读文件同时积累，一同归档管理.各阶段形成的软件文件执行GB 8566、GB8567、GB9385、GB9386和QJ1170的规定.软件文件的积累、归档以及保管 利用按QJ1090、QJ1912有关规定执行. 4.6机读档案应遵循集中统一，确保安全，便于利用的原则，由各级档案部门归口管理. 5机读文件的类别 按信息处理对象划分为以下四类： 5.1图形类文件：计算机处理形成的矢量图、标量图等各种图形文件. 5.2数据类文件：各种类型的计算、测试、管理数据文件以及加工参数、三维模型数据 文件等. 5.3文本类文件：一般用字处理技术处理形成的文字设计文件、表格设计文件、工艺文 件、研究试验文件以及各种管理活动中形成的公文和报表等. 5.4计算机程序：计算机使用的系统软件、支撑软件和应用软件的程序. 6机读文件的积累 6.1机读文件由文件形成部门负责积累，应从申请立项开始，并指定专人负责.档案部 门负责监督、检查、指导. 6.2在产品研制、科学技术研究、基本建设以及党务、政工、经营等各项活动中形成的 机读文件必须积累. 6.3机读文件在积累过程中应及时登记.机读文件积累登记表格式按附录A(补充件) 格式A1、格式A2. 6.4机读文件的更...
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