中国航天工业总公司航天工业行业标准 QJ1090A-98 研究试验文件使用与归档管理规定 代替QJ1090-86 1范围 1.1主题内容 本标准规定了研究试验文件（以下简称研试文件）归档前的管理、归档和归档后的管 理要求. 1.2适用范围 本标准适用于航天产品研制、生产、科学技术研究中形成的研究试验文件的管理. 2引用文件 QJ1092A-98科技档案管理表格 QJ1167.2-98研究试验文件管理制度研究试验文件的编号规定 QJ1167.3-98研究试验文件管理制度研究试验文件的格式及填写要求 QJ1167.4-98研究试验文件管理制度研究试验文件的完整性 QJ1167.5-98研究试验文件管理制度研究试验文件的编写规定 QJ1167.6-98研究试验文件管理制度研究试验文件的签署规定 QJ1167.7-98研究试验文件管理制度研究试验文件的更改规定 QJ2010-90卫星、运载火箭技术文件归档规定 QJ2839-96机读文件和机读档案管理规定 《中国航天工业总公司科技档案工作管理规定》1995年1月5日中国航天工业总 公司 《航天档案工作基本情况统计年报制度》1992年1月30日航空航天工业部航天 档案馆 3定义 3.1案卷 由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位. 4一般要求 中国航天工业总公司1998-02-06批准 1999-10-01实施 9 QJ1090A-98 4.1研试文件应按照集中统一、分级管理、确保安全和便于利用的原则进行管理. 4.2研试文件的管理包括归档前的管理和归档后的管理.归档前一般由形成部门管理， 其中需要承办处理进入流通（以下简称进人流通）的文件由档案部门管理；归档后的研试 文件统一由档案部门管理. 4.3科技管理部门在下达科研项目计划的同时，应向课题（项目）组提出建档要求，由 课题（项目）组负责人负责建档工作.档案部门应对建档工作进行监督检查和指导. 4.4课题（项目）组成员要按科研计划和科研工作程序的要求形成研试文件，并按照QJ 1167.3、QJ1167.5、QJ1167.6的要求编写和签署. 4.5计算机形成的电子文件（计算机软盘、光盘）应与纸质文件同时归档，并保持内容 的一致. 5详细要求 5.1研试文件归档前的管理 课题（项目）组形成的文件，可以由课题（项目）组自行管理，亦可交档案室统一管 理，但需要进人流通的研试文件必须统一交档案部门管理. 5.1.1在课题（项目）组的管理 5.1.1.1课题（项目）组应建立研试文件积累袋，由兼职档案员或课题（项目）负责人 集中保管. 5.1.1.2每个课题（项目）的研试文件均应按其形成的顺序依次登记在“文件积累 登记表”（见QJ1092A格式21）上，并定期检查. 5.1.1.3在课题（项目）组的研试文件，原则上只限于本组人员使用.使用时，应办理 登记手续. 5.1.1.4兼职档案员或课题负责人工作变动时，应做好研试文件的清理移交工作. 5.1.1.5大型试验现场形成的研试文件应指定专人负责积累，待试验结束后同原项目文 件一并整理保存. 5.1.2进入流通研试文件的管理 进人流通的研试文件统一由档案部门管理.同时应按照QJ1167.2的规定给每份文件 编号. 5.1.2.1接收 接收研试文件应检查如下内容： a.研试文件的编写格式符合QJ1167.3的规定； b.研试文件的签署应符合QJ1167.6的规定； c.书写工整，字迹清晰，纸质优良. 5.1.2.2登记 以单份研试文件为单元，按分类或形成时间顺序登记在“科技档案登记”（见QJ1092A 格式6...
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