项目管理机构及流程管理 ●管理总则: 该项目采用项目总经理负责制,由项目总经理全权代表公 司完成该项目的全过程. ●项目管理机构组成: 1、项目总经理 2、各项目分部:财务部、销售部、工程部、成本部、发展 部、合同部、后勤保障部 ●各项目机构职责: 1、项目总经理职责:项目总经理负责领会、灌输、实施总公 司的全部意图,对该项目全权负责,为该项目实施地的管理终 端;项目总经理在整个项目实施过程中,应定期与总公司沟通 汇报项目实施情况,及时做出总公司任务在实施中的利弊分析, 提出修改意见及实施办法,以保证项目的顺利进行. 2、财务部:配合总经理做好资金保障及资金计划,并负责 配合销售部做好可靠的资金管理,负责各项税费的落实及合理 缴纳,配合成本部做好成本控制、成本核算、成本风险控制,配 合保障部做好进出材料的质量、数量、计划等控制及验收. 3、销售部:本工程销售为代理公司总代理制,销售代理公司 应在条件具备前提下,做好合同所包含的工作内容.销售代理公 司应预先做好市场预测分析,并拿出结论供设计单位进行户型 设计,并在建筑方案设计阶段进行全程跟踪;销售代理公司应 首先做好该项目形象策划及销售进程计划,拿出合理的资金回 笼计划,做好市场风险预测;销售代理公司应积极进行项目形 象包装,并应采取积极有效措施使该项目售价最大化. 4、工程部:工程部为该项目产品生产核心,其最终目的是按 照项目图纸保质保量完成产品,工程部服务于部门,并负 责与现场部门之间的协调工作;工程部应根据公司进度要 求做出合理可行的进度计划,监督实施,并做好风险预测;工 程部负责整个建筑过程中的工程量的测量、记录及签证,并 会同成本部、监理等相关部门形成有效档案文件;工程部负责整 个建筑过程中的工程质量的过程监管及验收;工程部负责 监督监理公司对整个工程监理的实施;工程部负责相关合同文 件按时实施情况的监督及确认;工程部负责整个工程的资料、档 案(含可形成的电子档案)、图纸等相关工作;工程部负责 现场的安全、文明施工的检查与实施;工程部负责每周的生 产例会等. 5、成本部:成本部负责整个项目的成本控制,并会同工程部 监理公司共同完成工程量的现场记录及签证;成本部负责整个 工程的定量工程量的计算及统计,并按照工程进度进行分部工 程量的认证及统计;成本部负责工程预算外不可预见部分的量 价控制. 6、发展部:发展部负责整个工程的报批、报建、配套等工作, 并做好与相关与各职能部门的协调、沟通,以保证整个工程在建 设过程中顺畅;发展部应积极会同工程部做好场地的配套工程 的按时实施. 7、合同部:合同部负责整个项目进行过程中的合同的签 署工作,并负责与相关部门进行合同交底、监督合同实施情况. 8、后勤保障部:后勤保障部负责整个工程过程中的须公 司采购的采购工作,并保证按照要求及时到位;后勤保障部应 严格按要求做好材料的进出库的登记、验收、统计. ●团队管理: 由总经理负责进行团队管理,对公司人员进行团队精 神教育;各部门应相互配合协调,不容许出现相互推卸责任现 象的发生,严厉杜绝事不关己高高挂起的思想;灌输一切以公 司利益为出发点的处事原则,形成以公司为核心的团队精神. ●现场签证管理: 现场须签证的项目,必须有工程部、成本部、监理、施 工单位共同签证,当场形成签证文件;隐蔽工程必须有现 场照片与签证文件共同存档. ●施工组织管理: 施工进场前必须提交施工组织设计,并由工程部、监理共同 审核合格后方可进场;在整个施工过程中,工程部及监理应严 格按照施工组织设...