O/SY 中国石油天然气集团有限公司企业标准 Q/SY10607—2023 代替Q/SY10607—2018 档案数字化规范 Specifications for digitization of archives 2023一10-19发布 2023-12一01实施 中国石油天然气集团有限公司发布 Q/SY10607—2023 目 次 前言 1范围 1 2规范性引用文件 1 3术语和定义 1来 1 4总体要求 2 5组织与管理 2 5.1工作组织 2 5.2基础设施 2 5.3工作流程控制 2 5.4工作文件管理 3 6档案数字化范围 3 6.1一般要求 3 6.2管理类档案 3 6.3产品类档案 3 6.4科学技术研究类档案 4 6.5建设项目类档案 4 6.6设备仪器类档案 4 6.7油气勘探开发类档案 7技术要求 4 7.1档案交接 .4 7.2前处理 4 7.3数据采集 6 7.4数据处理 11 7.5数据质检 -13 7.6后处理 14 7.7数据安全 15 8档案数字化服务外包 15 附录A(规范性)档案数字化工作流程 16 附录B(资料性)档案数字化环节表单 18 参考文献 22 Q/SY10607—2023 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的 规定起草. 本文件代替Q/SY10607一2018《档案数字化规范》，与Q/SY10607一2018相比，除结构调整和 编辑性改动外，主要技术变化如下 a)更改了“总体要求”（见第4章，2018年版的第4章）； b)增加了“组织与管理”（见第5章）： c)删除了“基本流程”（见2018年版的第6章）； d)更改了“档案数字化范围”（见第6章，2018年版的第5章）； e)更改了“档案交接”（见71 2018年版的71）； f)更改了“前处理”（见7.2 2018年版的7.1）； g)增加了“实物档案整理要求”（见7.2.5）； h)增加了“实物档案数据采集”（见7.37）； i)更改了“纸质档案数据（图像）处理”（见7.42 2018年版的7.5.2）； j)增加了“实物档案数据处理”（见7.4.7）； k)更改了“纸质档案数据质检”（见7.52 2018年版的76.2） 1)增加了“实物档案数据质检”（见7.5.6）； m)增加了“目录数据审核项”（见76.1）； n)增加了“档案装订与归还人库（见7.6.5）； 0)增加了“档案数字化服务外包”（见第8章）. 本文件由数字和信息化管理部提出. 本文件由中国石油天然气集团有限公司标准化委员会信息技术专业标准化技术委员会归口. 本文件起草单位：综合管理部、数字和信息化管理部、昆仑数智科技有限责任公司、兰州石化分 公司、大庆油田有限责任公司、勘探开发研究院. 本文件主要起草人：王强、张晓健、詹锋、高朝阳、张瑞婷、宋涛、李琪、高强、毛仔怡、孙 静娴. 本文件审查专家：张忠样、王春伟、张敏、袁维宁、王铁成、陈靓、于普漪、陈东、柴永财、王 玉英. 本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为： ——2013年首次发布为Q/SY1607一2013 2018年复审结论为继续有效，标准编号变更为 Q/SY10607-2018; ——本次为第一次修订. ...
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