T/GDCKCJH 005-2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 总则.pdf

档案管理,检验检测,特种设备,其他规范
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ICS01.140.20 A14 团 体 标 准 T/GDCKCJH005—2020 特种设备检验检测机构档案管理规范总则 Specification for archives management of special equipment inspection and testing institutes general principles 2020-04-23发布 2020-05-10实施 广东省测量控制技术与装备应用促进会发布 T/GDCKCJH005—2020 前言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草. 本标准由广东省特种设备检测研究院珠海检测院提出. 本标准由广东省测量控制技术与装备应用促进会归口. 本标准起草单位:广东省特种设备检测研究院珠海检测院、珠海市安粤科技有限公司、珠海市机电 工程师学会、广东省特种设备检测研究院肇庆检测院. 本标准主要起草人:刘莎、徐寒、张少琼、袁少琼、黄桂林、戚政武、罗伟立、王敬轩、黎志雄. 本标准为首次发布. T/GDCKCJH005—2020 特种设备检验检测机构档案管理规范总则 1范围 本标准规定了特种设备检验检测机构档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围、档案编号和整 理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化、其他专项要求. 本标准适用于特种设备检验检测机构对各类档案的管理. 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于本文件. GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T1档案工作基本术语 DA/T13档号编制规则 DA/T18档案著录规则 DA/T25档案修裱技术规范 DB44/T2018-2017特种设备技术档案管理规范 T/GDCKCJH006一2020特种设备检验检测机构档案管理规范文书档案 T/GDCKCJH007一2020特种设备检验检测机构档案管理规范仪器设备档案 T/GDCKCJH008—2020特种设备检验检测机构档案管理规范财务档案 T/GDCKCJH0092020特种设备检验检测机构档案管理规范声像档案 T/GDCKCJH010一2020特种设备检验检测机构档案管理规范科研档案 T/GDCKCJH011一2020特种设备检验检测机构档案管理规范实物档案 T/GDCKCJH012一2020特种设备检验检测机构档案管理规范电子档案 3术语和定义 DA/T1中界定的,以及下列术语和定义适用于本文件. 3.1 档案管理archives management 对国家机构、社会组织以及个人在与特种设备检验检测相关的社会活动中形成的有保存价值的材料 进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等. 3.2 档号archival code 在归档文件整理过程中所用的字符代码,标识文件的类别和排列顺序. 1 ...

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