DA/T 2-2023 科学技术研究项目档案管理规范.pdf

档案管理,其他规范
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ICS01.140.20 CCS A14 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T2-2023 代替DA/T2一1992 科学技术研究项目档案管理规范 Specification for archives management of scientific and technological research projects 2023-05-29发布 2023-12-01实施 国家档案局 发布 17 DA/T2-2023 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草. 本文件代替DA/T2一1992《科学技术研究课题档案管理规范》,与DA/T2一1992相比,除结构调 整和编辑性改动外,主要技术变化如下: a)增加了科研项目、科研电子文件、科研电子档案、科学数据、科研项目管理系统、科研电子档案 管理信息系统术语和定义(见3.2、3.5、3.6、3.7、3.8、3.9); b)增加了科研档案管理原则和部门职责内容(见第4章、第5章); )更改了科研文件材料形成、整理与归档以及科研档案保管、利用、鉴定、处置的要求(见第6章、 第7章、第9章、第11章,1992年版的第4章、第5章); d)增加了科研档案利用与共享的具体要求、方式和方法(见第10章): )增加了科研档案验收(审查)或绩效评价的形式与内容(见第12章); f)增加了科研电子文件归档与科研电子档案管理(见第13章); g)更改了科研文件材料归档范围(见附录A 1992年版的附录A); h)增加了档案整理与编目表格、利用效果登记表以及科研档案验收意见表式样表格(见附录B). 请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任. 本文件由国家档案局提出并归口. 本文件起草单位:国家档案局经济科技档案业务指导司、科学技术部资源配置与管理司、中国科学 院档案馆、中国石油天然气集团有限公司、中国电力建设集团有限公司、航天档案馆、北京航空航天大学 档案馆. 本文件主要起草人:李忧、蔡盈芳、潘亚男、崔宗胜、王洋、王强、毕娟、肖妍、袁瑞、支媛媛、苑帅. 本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为: —1992年首次发布为DA/T2一1992; ——本次为第一次修订. 18 DA/T2-2023 科学技术研究项目档案管理规范 1范围 本文件规定了科学技术研究项目档案(以下简称科研档案)管理原则和管理职责,科学技术研究项 目文件材料(以下简称科研文件材料)收集、整理、归档以及科研档案保管、统计、利用、鉴定、处置、验收 (审查)等的要求和方法. 本文件适用于机关、团体、企事业单位及其他社会组织(以下简称“单位”)开展科研档案管理活动. 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于 本文件. GB/T11821照片档案管理规范 GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求 GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求 DA/T15磁性载体档案管理与保护规范 DA/T31纸质档案数字化规范 DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVDR、DVDR技术要求和应用规范 DA/T40印章档案整理规则 DA/T46文书类电子文件元数据方案 DA/T62录音录像档案数字化规范 DA/T69...

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