ICS01.020 A22 GB 中华人民共和国国家标准 GB/T30520—2014 会议分类和术语 Classification and terminology of meetings 2014-2-19发布 2014-08-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会 发布 GB/T30520-2014 目次 前言 Ⅲ 1范围 1 2分类 3术语 1 3.1基础术语 1 3.2会议相关组织 2 3.3会议相关人员3 3.4会议文件 4 3.5会议活动 5 3.6 会议场所 7 3.7会议室布局 7 3.8会议设施和设备 8 3.9会议形式 8 3.10会议主题 10 索引 11 GB/T30520—2014 前言 本标准按照GB/T1.1一2009与GB/T20001.1一2001给出的规则起草. 本标准由全国会展业标准化技术委员会(SAC/TC348)提出并归口. 本标准起草单位:国家会议中心、上海市标准化研究院. 本标准主要起草人:刘海莹、唐雪、许锋、马娜、晏绍庆、李美、顾君剑. GB/T30520-2014 会议分类和术语 1范围 本标准规定了会议的分类和通用术语. 本标准适用于会议管理、研究和实务活动. 2分类 2.1会议存在于政治、经济、文化、体育、教育、宗教、军事等各个行业,可从不同角度、采用不同标准划 分为不同的类型. 2.2按照主办单位的不同,可以划分为企业会议、社团会议、政府会议、事业单位会议等四类. 2.3按照规模的不同,可以划分为小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议等四类. 2.4按照举办周期的不同,可以划分为定期会议及不定期会议. 2.5不同划分依据下的会议分类指标见表1. 表1 分类依据 会议类型 指标要求 企业会议 由企业主办,以行政、管理 展为主要目的 以行政、管理、技术、销等为主要内容,以促进企业的发 社团会议 按主办单位划分 会公,,,学会阿会,会,那现体爷各种社会的 政府会议 由政府机构主办 事业单位会议 鞋体等事业位主办以文化育 小型会议 参会代表人数少于199人 中型会议 参会代表人数在200人一799人之间 按规模划分 大型会议 参会代表人数在800人一1999人之间 特大型会议 参会代表人数在2000人以上 定期会议 按照固定的时间间隔召开 按举办周期划分 不定期会议 召开时间间隔不固定,或因突发性事件而临时召开 3术语 3.1基础术语 3.1.1 会议meeting;conference;convention;congress 在特定的时间和空间,通过发言、讨论、演示、商议、表决等多种形式以达到议事协调、交流信息、传 1 GB/T30520—2014 播知识、推介联络等目的的一定人数的群体活动. 3.1.2 国际会议international meeting;international conference;international convention 由来自3个或3个以上的国家或地区(含港澳台)的代表参加的会议,或境外参会代表占全部参会 人数40%(含)以上的会议. 3.2会议相关组织 3.2.1 主办单位organizer 主办方 主办机构 独立或联合发起、举办会议并承担主要法律责任的组织. 3.2.2 承办单位host 承办方 承办机构 具有一定资质,接受主办单位的委托,具体负责或部分会务事宜,能够独立承担民事责任的 组织. 注:承办单位通常由主办单位指定、委托,有时也通过竞标程序获得承办权. 3.2.3 协办单位co-host;co-organizer 协办机构 协助主办单位或承办单位,提供必要保障和支持的组织. 3.2.4 支持单位supporting organization 支持机构 向会议或其相关活动提供有效资源的组织. 3.2.5 赞助单位sponsor 赞助商 赞助机构 为获得宣传效果、扩大影响力,为会议提供资金、物资、服务、技术、人员以及其他形式支持的组织. 3.2.6 组织委员会organizing mittee 组委会 筹办、组织会议的最高领导机构. 注1:组委会职能通常包括:全面负责会议的策划、筹办和实施;研究决定会议组织工作中的重要事项;安排部署各 阶段工作;监督考核各项工作的进度和质量;设立组委会内部工作部门并对人事进行任免和财务管理等, 注2:组委会中通常包含国际组织委员会与国家(地方)组织委员会. 3.2.7 国际组织委员会international organizing mittee 组委会中协调、决定并监督国际...