QX/T 352-2016 气象信息服务单位服务文件归档管理规范.pdf

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ICS07.060 A47 QX 中华人民共和国气象行业标准 QX/T352-2016 气象信息服务单位服务文件归档管理规范 Specifications for service documents archive management of meteorological information service unit 2016-12-12发布 2017-05-01实施 中国气象局发布 QX/T352-2016 目 次 前言 Ⅲ 引言 1范围 .1 2规范性引用文件 3术语和定义 1 4归档内容及分类 1 4.1管理类 1 4.2协议类 4.3标准类 1 4.4产品类 2 4.5记录类 2 4.6归档类 5归档管理要求 2 5.1一般要求 2 5.2保管期限 2 5.3归档介质 2 5.4文件补救与佐证 2 附录A(规范性附录)气象信息服务单位服务文件归档记录表 4 参考文献 5 I QX/T352-2016 前言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草. 本标准由全国气象防灾减灾标准化技术委员会(SAC/TC345)提出并归口. 本标准起草单位:深圳市气象局、广东省气象局. 本标准主要起草人:孙石阳、唐小新、杨琳、杨悦新、关小文、胡娟、陈多、张琳琳、蓝润斌. Ⅲ QX/T352-2016 引言 本标准是气象信息服务市场监督管理标准体系的标准之一.为规范气象信息服务单位服务文件的 归档分类和管理,制定本标准. QX/T352-2016 气象信息服务单位服务文件归档管理规范 1范围 本标准规定了气象信息服务单位服务文件的归档分类和管理要求. 本标准适用于气象信息服务单位服务文件的归档管理. 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于本文件. GB/T18894一2002电子文件归档与管理规范 DA/T22一2015归档文件整理规则 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件. 3.1 气象信息服务单位meteorological information service unit;MISU 依法设立并从事气象信息服务的法人和其他组织. 注:包括事业单位、企业和其他社会团体. [QX/T313—2016 定义2.12] 3.2 气象信息服务单位服务文件related document of MISU 气象信息服务单位在气象信息服务过程中产生的服务协议、服务标准、服务资料、服务产品、服务记 录、归档记录等文件,包括电子文件和纸质文件. [QX/T3132016 定义2.14] 4归档内容及分类 4.1管理类 气象信息服务单位在气象信息服务单位备案、气象探测站(点)备案、气象探测资料汇交、年度报告 编制、信用评价、能力评价、气象信息服务处理等活动中形成的凭证文件. 4.2协议类 气象信息服务单位与用户(组织或个人)协商一致建立的约束性合约,包括但不限于协议、合同、备 忘录、纪要等. 4.3标准类 气象信息服务单位开展气象信息服务时所使用的服务规范、服务流程、技术指标、质量要求等方面 1 ...

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