ICS03.120.20 A14 GB 中华人民共和国国家标准 GB/T39755.2—2021 电子文件管理能力体系 第2部分：评估规范 Electronic records management capability system- Part 2:Assessment criterion 2021-04-30发布 2021-11-01实施 国家市场监督管理总局 发布 国家标准化管理委员会 GB/T39755.2-2021 目 次 前言 I 引言 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4缩略语 2 5ERM能力等级模型 2 6ERM能力评估指标 3 6.1概述 6.2筛选性指标 .4 6.3评估性指标与释义 4 7ERM能力评估实施 13 7.1评估类型 13 7.2评估方法 13 7.3评估组织 13 7.4评估实施 15 附录A(规范性附录)定量评估方法 18 附录B(资料性附录)评分标准 27 附录C(规范性附录)评估报告格式 36 参考文献 38 GB/T39755.2-2021 前言 GB/T39755《电子文件管理能力体系》分为以下2个部分： ——第1部分：通用要求； ——第2部分：评估规范. 本部分为GB/T39755的第2部分. 本部分按照GB/T1.1一2009给出的规则起草. 本部分由国家密码管理局提出并归口. 本部分起草单位：清华大学、中国人民大学电子文件系统测试中心、北京新国信软件评测技术有限 公司（国家电子政务系统质量监督检验中心）、北京数字认证股份有限公司、为者常成网络科技有限责任 公司、国家信息中心软件评测中心. 本部分主要起草人：薛四新、杜小勇、李荔、邵淼、李存才、袁艺匀、温育忠、张静、籍淑丽、薛哲妮、 张茹、刘中、徐华、刘鑫芝、李桐、杨艳、王改娇、苏文铮、张晓、田娜、杨丰华、喻玲、陈香、姚恒、郭鹏、牛乐、 尚奋宇、罗家靖、李月东. I GB/T39755.2-2021 引 言 电子文件是信息时代国家治理、经济运行、社会运转、历史传承的重要工具和载体，是国家重要的战 略信息资源.电子文件管理是新时代国家治理的一项基础性、长期性工作，是国家网络强国战略和信息 化战略的重要组成部分.党中央、国务院高度重视电子文件管理工作，2009年，建立了国家电子文件管 理部际联席会议（以下简称“联席会议”）制度，国家电子文件管理部际联席会议办公室（简称“国电联 办”)设在国家密码管理局.联席会议及其办公室以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真 贯彻落实网络强国战略，加强标准引领和示范带动，推动电子文件管理与国家大政方针以及基层业务工 作深度融合. 管好、存好、用好电子文件在形成、处理、交换、归档、保管、鉴定处置、检索统计、利用服务等业务过 程产生的信息资产，是推进国家治理体系和治理能力现代化的迫切需要，是机构降低管理成本、提高工 作效率、支持业务办理、留存业务凭证、积累数字资产、保存信息资源、提供知识服务和传承历史文化的 重要举措.党政机关、企事业单位、人民团体和其他组织应充分认识到提升自身电子文件管理能力的重 要性和迫切性，最大程度地发挥电子文件在加强组织管理、促进业务工作、提高工作效率、降低社会运行 成本等方面的作用. 本部分是我国电子文件管理标准体系的组成部分，用于引导电子文件管理能力评估工作的开展，目 的在于通过评估促进机构电子文件管理能力的提升.机构可基于本部分提出的电子文件管理能力等级 模型，建立一个科学有序、不断优化和持续改进的电子文件管理过程模型，提升机构内部各类电子文件 的管理水平，逐步实现科学管理和有效利用. Ⅱ GB/T39755.2-2021 电子文件管理能力体系 第2部分：评估规范 1范围 GB/T39755的本部分规定了电子文件管理能力等级的评价模型、评估指标体系和评估方法等. 本部分适用于机构进行电子文件管理能力的自查自评，以及对机构的电子文件管理能力进行监督、 检查和评估. 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件.凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本文件. GB/T39755.1一2021电子文件管理能力体系第1部分：通用要求 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件. 3.1 电子文件管理能力等级模型capability leve...
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