ICS03.120.30 CCS A14 GB 中华人民共和国国家标准 GB/T39784-2021 电子档案管理系统通用功能要求 General functional requirements for electronic archive management system 2021-03-09发布 2021-10-01实施 国家市场监督管理总局 国家标准化管理委员会 发布 GB/T39784—2021 目 次 前言 Ⅲ 引言 1范围 .1 2规范性引用文件1 3术语和定义 4总体功能要求 2 4.1系统结构开放性 2 4.2功能扩展性 2 4.3配置灵活性 3 4.4安全可靠性 3 4.5电子档案分库管理 .4 4.6多类电子档案管理 4 4.7实体档案辅助管理4 5电子档案接收 5 5.1档案接收处理 5 5.2档案接收检查5 5.3电子档案登记 5 5.4档案征集管理 6 6电子档案整理 6.1电子档案组织 .6 6.2电子档案编目 6 6.3电子档案格式转换 7 6.4电子档案关联 .7 6.5电子档案入库 .7 7电子档案保存 8 7.1备份与恢复8 7.2电子档案监控 8 7.3业务过程统计 8 7.4电子档案保存检查 9 7.5电子档案保护 .9 8电子档案利用 10 8.1检索利用 10 8.2电子借阅 10 8.3档案编研 .11 8.4利用登记 .11 9电子档案处置 11 I GB/T39784-2021 9.1鉴定与处置功能配置 11 9.2鉴定与处置操作 9.3销毁档案管理 12 10统计管理 13 10.1电子档案统计 13 10.2常用统计报表 13 10.3报表生成工具 13 11系统管理 ..14 11.1电子档案数据库的定义与配置 14 11.2电子档案分类体系的定义与维护 .14 11.3电子档案元数据的管理与维护 15 11.4系统用户管理 .16 11.5日志管理与审计跟踪 16 参考文献 18 Ⅱ GB/T39784-2021 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草. 请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任. 本文件由国家密码管理局提出并归口. 本文件起草单位：国家档案局、清华大学、北京市档案馆、中国人民大学、为者常成网络科技有限责 任公司、深圳市荔园评测技术有限公司. 本文件主要起草人：付华、薛四新、童新海、陶水龙、杜小勇、黄丽华、李存才、黎挺、张静、杨中营、 赵紫毫、李桐、田雷、林妙姬、温育忠、郝晨辉、薛哲妮、王大众、林祥振、田皓婕、杨雅鑫、杨茜雅、刘俊、 郭鹏、朱俊鹏、陈香、张利、朱云龙. SAC GB/T39784-2021 引言 电子档案是国家信息资源的重要组成部分，电子档案的真实、完整、可用与安全很大程度上依赖于 电子档案管理系统的功能完整性、运行稳定性，以及档案工作人员对该系统的正确使用. 为推动电子档案科学管理，规范电子档案管理系统建设，确保电子档案真实、完整、可用与安全，根 据国家档案行政规范性文件《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔20173号），结合我国电子档 案管理现状，制定本文件. 本文件以电子档案管理系统基本功能规定》为基础，将其中规定为必备功能的在本文件中定义为 电子档案管理系统的必选功能，并依据档案现代化管理发展的需要，还规定了电子档案管理系统的扩展 功能，以促进系统建设水平的不断提升. N ...
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