ICS01.140.20;07.060 A14 HY 中华人民共和国海洋行业标准 HY/T057-2011 代替HY/T057—2001 海洋管理机关档案业务规范 Operational norms for institutional archives of oceanic administration 2011-07-08发布 2011-12-01实施 国家海洋局发布 HY/T057-2011 目次 前言 Ⅲ 1范围 1 2规范性引用文件 3术语和定义 1 4总体质量要求 2 5文件材料的收集积累 5.1收集积累范围 .2 5.2收集积累种类 2 5.3收集积累方式 2 5.4收集积累要求 2 6文件材料的整理 3 6.1纸质文件材料整理 3 6.2电子文件整理 6 7文件材料的归档 7 7.1纸质文件材料的归档 7.2电子文件的归档 8档案整理 8 8.1档案盒排列 8 8.2编辑档案盒信息表 9 8.3建立全宗管理档案 9 9档案的保管、统计与利用10 9.1保管 10 9.2统计 10 9.3利用 11 10档案的鉴定、移交与销毁 11 10.1鉴定 11 10.2移交 12 10.3销毁 12 附录A(规范性附录)文件材料归档范围与保管期限表14 附录B(规范性附录)不归档文件材料范围与处理 25 附录C(规范性附录)档案盒与常用表格格式 26 I HY/T057-2011 前言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则修订. 本标准代替HY/T057一2001《海洋管理机关档案业务规范》.本标准在原HY/T057一2001基础 上，按照GB/T1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》、《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）和DA/T22《归档文件整理规则3，对结构及相关内容进行 了调整修改，除编辑性修改外，主要的技术变化如下： ——增加了新的规范性引用文件，GB/T11821《照片档案管理规范》、GB/T18894一2002《电子文 件归档与管理规范》、DA/TI《档案工作基本术语》； 一增加了关键术语“电子文件”、“件”、“归档电子文件”、“逻辑归档”、“物理归档”、“全宗”，修改了 “文件材料”的定义（见3.2、3.3、3.4、3.5、3.6、3.8、3.1）； 一删除了“立档单位与全宗”（见原HY/T057一2001的第4章）； -一增加了“总体质量要求”（见第4章）； 一一修改了文件材料收集、整理、归档的过程，将原标准的“归档”与“档案系统整理”修改调整为“文 件材料的收集积累”、“文件材料的整理”、“文件材料的归档”、“档案整理”（见第5章、第6章、 第7章、第8章，原HY/T057一2001的第5章第6章)； 一一修改了原标准“档案的利用”，将档案保管、统计相关内容移入该章节，修改后为“档案的保管、 统计与利用”（见第9章，原HY/T057一2001的第8章）； -一一修改了原标准“档案的统计、鉴定与移交、销毁”，将档案统计的内容移至“档案的保管、统计与 利用”章节，修改后为“档案的鉴定、移交与销级”（见第10章，原HY/T057一2001的第9章）； 一修改了“文件材料归档范围和保管期限表”，明确界定归档文件“定期”的保管年限（见附录A 原HY/T057一2001的附录B); 一修改了“不归档文件材料范围”（见附录B 原HY/T057一2001的附录C); 一一删除了“档号章”格式，增加了“归档章”格式（见附录C图C.1 原HY/T057一2001的附录A 图A.18); —以“归档文件目录”与“归档文件目录封面”替代了“案卷目录封面”、“案卷目录”、“卷内文件目 录”（见附录C图C.2、图C.3 原HY/T057一2001的附录A图A.4、图A.5、图A.6); 一修改了“备考表”的格式（见附录C图C.4 原HY/T057一2001的附录A图A.7); 一一明确了以“盒”为保管方式的档案装具，副除了“案卷卷盒”、“案卷盒封面”、“案卷卷脊”，增加了 “档案盒封面”与“档案盒脊”（见附录C图C.5、图C.6 原HY/T057一2001的附录A 图A.1、图A.2、图A.3); 一一增加了“归档电子文件目录”、“归档电子文件移交、接收检验登记表”的格式（见附录C图C.7、 图C.9); 一删除了“案卷交接...
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