Q/GDW 10135-2022 国家电网有限公司纸质档案数字化规范.pdf

ICS01. 140. 20 Q/GDW 国家电网有限公司企业标准 Q/GDW 10135-2022 代替Q/GDW135-2006 国家电网有限公司纸质档案数字化规范 Specification for digitization of parper-based records of SGCC 2022-09-09发布 2022-09-09实施 国家电网有限公司 发布
Q/GDW 10135-2022 目次 前言. 1范围... 2规范性引用文件.

3术语和定义. 4总则. 5组织与管理. 5.1项目单位. 5.2工作组织.

5.3管理要求. 6数字化基本流程及技术规范 6.1档案出库.

6.2数字化前处理.

6.3档案扫描. 6.4图像处理. 6.5目录著录. 6.6数据挂接 6.7数字化成果验收、移交与备份.

6.8档案入库. 附录A（资料性） 纸质档案数字化流程示例 附录B（资料性） 纸质档案数字化管理登记表示例 编制说明.. 15
Q/GDW 101352022 前言 本文件依据GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的要求， 按照《国家电网有限公司技术标准管理办法》的规定起草.

本文件代替Q/GDW135-2006《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》，与Q/GDW135-2006相 比，主要技术性差异如下： 一一标准名称进行了修改： 一一增加了总则、组织与管理部分的内容，完善了数字化工作中管理的相关要求： 一一增加了数据挂接、数字化成果验收、移交与备份部分内容： 一一增加了数字化元数据采集的要求： 一一修改了扫描参数的选择，提高标准： 一修改了图像处理部分的内容： 一一整合了生成文档、存储部分的内容.

本文件由国家电网有限公司办公室提出并解释.

本文件由国家电网有限公司科技创新部归口.

本文件起草单位：国网福建省电力有限公司、国家电网有限公司特高压建设分公司、国家电网有限 公司档案馆.

本文件主要起草人：姬广鹏、杨迪、翁非、石家标、宋洪磊、田文博、唐宁、梁杰、郭雯、张喜波.

本文件2006年3月首次发布，本次为第一次修订.

本文件在执行过程中的意见或建议至国家电网有限公司科技创新部.

Q/GDW 10135-2022 国家电网有限公司纸质档案数字化规范 1范围 本文件规定了纸质档案数字化的管理和技术要求.

本文件适用于国家电网有限公司总部及各级单位纸质档案数字化工作.

2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用面构成本文件必不可少的条款.

其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本 文件.

GB/T20530-2006文献档案资料数字化工作导则 ISO/TR 13028信息与文献档案数字化实施指南（Information anddocumentation- Implementation guidelines for digitization of records) 档办发（2014）7号档案数字化外包安全管理规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件.

3. 1 数字化digitization 利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程.

3. 2 数字图像digitalimage 表示实物图像的整数阵列.

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生.

3. 3 纸质档案数字化 digitization of paper-basedrecords 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在光盘、磁盘等载体上的数字图像， 并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程.

3. 4 分辨率resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数（dpi）表示.

4总则 4.1公司各单位在开展纸质档案数字化时，应按照“存量数字化、增量电子化”的要求，根据档案的 重要程度、利用率、垂待抢救程度、数字化资金情况等因素统筹规划，遵循安全、规范、共享的基本原