ICS01. 140. 20 CCS A14 团 体 标 准 T/CCTAS104-2024 铁路电气化建设项目电子文件和 电子档案管理规范 Specification on electronic documents and electronicrecordsmanagement of railwayelectrificationconstructionprojects 2024-07-01发布 2024-07-01实施 中国交通运输协会发布
T/CCTAS 104-2024 目次 前言 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4总体原则和要求 5电子文件形成 5.1分类. 5.2创建 5.3安全保管 5.4文件数字化 6电子文件收集与整理 1 6.1收集. 6.2整理. 7电子文件归档 7.1归档范围 7.2归档格式 7.3 归档方式 7.4 编目 7.5 档号编制 7.6 检测 8电子档案存储 9电子档案备份 10电子档案利用 11电子档案移交 01. 12电子档案处置. 01- 附录A（资料性）铁路电气化建设项目电子文件分类层级结构 ...11 附录B（资料性）铁路电气化建设项目文档模版 12 附录C（规范性）铁路电气化建设项目文件归档范围和保管期限 13 参考文献 ..23
T/CCTAS104-2024 前言 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.
本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由中铁电气化局集团有限公司提出.
本文件由中国交通运输协会标准化技术委员会归口.
本文件起草单位：中铁电气化局集团有限公司、北京中瀚润洪科技有限公司、中铁电气化局集团有 限公司北京电气化工程有限公司、中国国家铁路集团有限公司、云桂铁路广西有限责任公司、中铁二院 工程集团有限责任公司、中铁电气化局集团有限公司第二工程分公司、北京毅哗科技有限公司、中铁电 气化局集团第一工程有限公司、中国铁道科学研究院集团有限公司、航天信息系统工程（北京）有限公 司、中国铁路上海局集团有限公司、中国铁路南昌局集团有限公司、中国铁路广州局集团有限公司、 中国铁路成都局集团有限公司、北京星震同源数字系统股份有限公司.
本文件主要起草人：林云志、雍枝税、王健、赵正路、苑玉超、韦友春、史明慧、李育冰、张红卫、 李广东、黄达志、田扬、陶光毅、陈纪纲、乔凯庆、王婧、李俊波、王冬、卢剑、李军、夏煜基、杜 清全、李聘、余瑜.
8. SOCIATION 国 协 交通 运 输 II
T/CCTAS 104-2024 铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范 1范围 本文件规定了铁路电气化工程建设项目电子文件的形成、收集、整理、归档，项目电子档案的存 储、备份、利用、移交、鉴定与销毁的要求.
本文件适用于铁路电气化工程建设项目电子文件和电子档案的管理.
2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.
其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本 文件.
GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范 GB/T39784-2021电子档案管理系统通用功能要求 GB/T41785磁光电混合存储系统通用规范 DA/T13档号编制规则 DA/T18档案著录规则 DA/T28建设项目档案管理规范 DA/T31纸质档案数字化规范 DA/T 70 文书类电子档案检测一般要求 DA/T 74 电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范 DA/T 75 5档案数据硬磁盘离线存储管理规范 DA/T77纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范 DA/T82基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范 DA/T93电子档案移交接收操作规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件.
3.1 建设单位 project owner 对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织.
[来源：DA/T28-2018，3.4] 3.2 参建单位projectparticipant 参与项目建设并承担特定法律责任的单位，主要包括勘察、设计、施工、总承包、监理、设备 1
T/CCTAS 104-2024 制造、第三方检测等单位.
[来源：DA/T28-2018 3.5] 3.3 电子文件electronicdocument：electronicrecord 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办 理、传输和存储的数字格式的各种信息记录.
注：电子文件由内容、结构和背景组成.
[来源：GB/T58-2014，2.1，有修改] 3.4 电子档案electronicrecord：archival electronicrecord 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件.
[来源：GB/T58-2014 3.2] 3.5 元数据metadata 描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据.
[来源：GB/T18894-2016 3.3] 3.6 归档archiving 按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程.
[来源：DA/T58-2014.3.5] 3.7 档号referencecode 以字符形式赋予档案的一组唯一代码，用于反映、固定和识别档案排列顺序.
[来源：DA/T13-2022.3.2] 通运 输 3.8 转换conversion 将文件从一种格式改变成另一种格式的过程.
[来源：GB/T 26162-2021，3.6] 3.9 迁移migration 在不改变格式的情况下，将文件从一种软硬件配置转移到另外一种的过程.
[来源：GB/T34110-2017，3.3.8，有修改] 2
