ICS 01.140.20 CCS A 14 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T104-2024 ERP系统电子文件归档和电子档案 管理规范 Specification for electronic documents archiving and electronic records management of enterprise resource planning system 2024-08-16发布 2025-02-01实施 国家档案局 发布
DA/T 104-2024 目 次 前言 引言 1范围. 2规范性引用文件 3术语和定义 4总体要求 5职责 档案部门 5.2 业务部门 5.3信息化部门 5.4保密部门 6收集 6.1 收集范围 6.2元数据收集 6.3 收集时间 6.4 归档格式 6.5 收集方式 6.6接收 3 7整理 7.1组件 3 7.2保管期限划分 7.3 分类 7.4组卷 7.5编号 7.6编目 7.7归档 8存储 在线存储 8.2离线存储 9保管 10统计与利用 10.1统计 10.2利用
DA/T 1042024 11鉴定与处置 12系统建设. 附录A（资料性）ERP系统电子文件归档范围与电子档案保管期限表 附录B（资料性）ERP系统与电子档案管理信息系统接口方案 14 参考文献. 17
DA/T104-2024 前言 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.
本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由国家档案局提出并归口.
本文件起草单位：中国宝武马钢集团、国家档案局经济科技档案业务指导司、本钢集团有限公司、 成都飞机工业（集团）有限责任公司.
本文件主要起草人：李忱、蔡盈芳、查满林、王桃、肖妍、杨孝义、赵伟、车吴珈、李磷.
DA/T104--2024 引言 ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统，一般包括采购管 理、物料管理、生产计划管理、质量管理、销售管理、设备管理、项目管理、会计管理、人力资源管理等子系 统.
本文件主要规范采购、物料、生产计划、质量、销售、设备、项目管理等子系统形成的电子文件归档和 电子档案管理，会计管理子系统电子文件归档和电子档案管理参照DA/T94，人力资源管理子系统功 能正逐步被独立部署的人力资源管理系统所替代，两个子系统不纳人本文件范围.