四川省发展和改革委员会文件 川发改赈【2020]481号 四川省发展和改革委员会 关于加强以工代赈项目档案规范化管理的通知 各市（州）发展改革委、广元市以工代赈办、甘孜州扶贫开发 局： 为切实提高以工代赈项目管理水平，加强以工代赈项目档 案规范化管理工作，确保项目档案资料系统、完整、准确，现 就有关事项通知如下： 一、高度重视档案管理工作 以工代赈项目档案管理是以工代赈工作的重要组成部分， 是反映以工代赈项目推进过程的重要依据，更是衡量以工代赈 质量的重要标志和提升以工代赈成效的有效手段.
各地要充分
认识档案规范化管理的重要性和必要性，进一步加大档案资料 规范化、制度化建设力度，以抓项目档案规范化管理促以工代 赈项目规范化管理，不断提升以工代赈项目管理质量水平.
二、严格落实档案管理责任 各地要按照“谁形成、谁整理”谁主管、谁负责”的原则， 严格落实档案管理责任.
各级以工代赈工作主管部门（单位） 是档案管理的第一责任人，应按照“一个项目一套档案”的原则 和以工代赈项目资料清单（见附件）收集整理并妥善保管项目 资料.
项目县（市、区）以工代赈工作主管部门（单位）应加 强对项目申报和实施过程中的全面指导，督促项目申报和实施 主体认真做好项目档案资料收集整理工作，把好项目档案资料 移交关.
各市（州）要加强对所辖项目县（市、区）的业务培 训和指导，定期检查档案规范化管理工作，并将检查情况作为 第二年项目申报分配的重要依据.
三、建立健全档案管理体系 各地要明确专人负责以工代赈项目档案管理工作，结合四 川省发展和改革委员会《关于进一步做好以工代赈项目管理工 作的通知》（川发改赈（2020]92号）要求，建立健全县、乡 （镇）两级档案规范化管理体系，确保以工代赈项目档案管理 工作落到实处.
要按照全过程、全内容管理的要求，从项目储 备到项目总结的各个环节，对文字资料、图片影像资料以及其 他形式的资料全面收集整理、装订成册，并对资料的纸质 -2一
档扫描或拍照归档，做到该收集的一项不缺，该整理的一项不 漏，纸质档与电子档相对应，全面真实反映项目推进情况与取 得的成效.
附件：1.以工代赈县级项目资料清单 2.以工代赈乡（镇）项目资料清单 发 四川 员会 020年8月20日
附件1 以工代赈县级项目资料清单 一、规划储备阶段 县（市、区）以工代赈项目储备库（包含但不限于项目名称、 项目内容、建设时限、资金来源、劳务报酬、是否纳入涉农资金 整合、与上级规划衔接情况等）.
二、项目申报阶段 1.县（市、区）项自计划上报正式文件； 2.项目前期工作手续（项目实施方案批复或项目可研报告及 批复、项目建议书批复、用地预审意见、项目选址意见、环境影 响登记表等； 3.县级人民政府出具的资金承诺函以及按期完工承诺； 4.劳务报酬发放方案.
三、项目实施阶段 1.“三个公示"情况：（1）开工前公示（包括项目名称、计划 下达文号、项目投资、建设地点、建设内容、建设期限、资金来 源等）；（2）实施期公示（包括项目名称、国家省级到位资金、 群众参与项目建设情况、发放劳务报酬金额等）；（3）建成后公 示，对于投资较大的项目，项目业主应在项目点设立公示牌，内 容包括项目名称、建设时间、建设内容等； -4-
2.每月定期报送的月报告； 3.项目劳务报酬发放台账； 4.项目验收报告； 5.其他项目实施过程资料.
四、项目移交总结阶段 1.省、市资金下达计划； 2.项目工作总结； 3.全过程预算绩效评价； 4.建成前、中、后图片、影像资料； 5.项目建成后维护管理情况； 6.审计、决算报告； 7.新闻报道情况.
