ICS 27.160 F12 NB 备案号：61485-2018 中华人民共和国能源行业标准 NB/T32037-2017 光伏发电建设项目文件归档与 档案整理规范 Codefor documentfilingand archives arrangement of photovoltaicpower constructionprojects 2017-11-15发布 2018-03-01实施 国家能源局 发布
NB/T32037-2017 目 次 前言 1范. 2规范性引用文件 3术语和定义 4总则.. 5管理职责 5.1建设单位职责 -2 5.2勤测、设计单位职责 2 5.3监理单位职责 -4 5.4施工、调试单位职责 -6 5.5总承包单位职责 -7 5.6运行单位职责 6项目文件编制. -7 6.1基本要求 7 6.2竣工图编制要求 7 7项目文件的收集 8. 7.1收集要求 8 7.2收集范围 7.3收集时间 8- 8项目文件整理 8- 8.1分类. 8.2组卷 6- 8.3排.. 10 8.4编目... 10 8.5装订... 12 8.6卷盒、表格规格及制成材料 12 8.7编制检索工具 12 9照片的收集与整理 13 9.1照片收集.. 13 9.2照片整理 13 10电子文件的收集与整理 14 10.1电子文件收集 14 10.2电子文件整理 14 11项目文件的归档 14 11.1归格要求 14 11.2归档范围 14 11.3归档时间 14 11.4 归格份数 15
NB/T32037-2017 12项目档案的移交 15 12.1移交要求 12.2移交审查 15 附录A（资料性附录） 光伏发电建设项目档案分类表（6类~9类） 16 附录B（资料性附录） 光伏发电建设项目档案分类、归档范围、保管期限划分表及使用说明 附录C（资料性附录）档案用表 51 附录D（资料性附录）工程照片归档范围参照表 59 参考文献 61
NB/T32037-2017 前言 本标准按照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草.
本标准的某些内容可能涉及专利，本标准的发布机构不承担识别这些专利的责任.
本标准由中国电力企业联合会提出并归口.
本标准主要起草单位：中国电力建设企业协会、国家电力投资集团公司、黄河上游水电开发有限责 任公司、上海电力新能源发展有限公司.
本标准主要起草人：范幼林、苏晓军、柳黎、邓学惠、李薇、井亚莉、王淑燕、周宪蕊、王亦平、 桑振海、沈有国、张伟、李辉、邱军宁、谢骊骊、叶青、胡可嘉、贾宗瑶.
本标准在执行过程中的意见或建议至中国电力企业联合会标准化管理中心（北京市白广路二条 一号，100761).
ⅢI
NB/T 32037-2017 光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范 1范围 本标准规定了光伏发电建设项目各单位的档案管理职责，项目文件的编制、收集、整理、归档、移 交及验收等方面内容.
本标准适用于光伏发电建设项目的文件归档和档案整理.
2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件.
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本文件.
GB/T11821照片档案管理规范 GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法 DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T50数码照片归档与管理规范 DL/T5229电力工程竣工图文件编制规定 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件.
3.1 建设项目construction project 建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核 算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程.
3.2 项目文件recordsofproject 建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及峻工验收全过程中形成的文字、图表、 声像等形式的全部文件.
包括项目前期文件、项目峻工文件和项目竣工验收文件等.
项目档案archivesofproject 经过鉴定、整理并归档的项目文件.
3.4 电子文件electronicrecords 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的 文件.
3.5 文件归档filingofrecords 将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部门保存的过程.
