《电力档案标准化管理实施指南》(王黎平 编著 2012.05).pdf

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电力档案 标准化管理实施指南黎平编著 中国术到松电电版社 .waterpub..cn
内容提要 为了更好地贯微实施DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》 和NB/T31021-2012《风力发电企业科技文件归档与整理规范),帮助档案人员及相关 人员理解与掌握标准,本书作为配套的培训教材,分四部分对标准产生的社会背景与必 要性,标准编制的指导思想、基本原则及结构、特点进行了阐述,对文件的收集、整 理、归档等内容进行了解读,并按文件性质对文件形成单位实施与掌握标准有关条文以 及标准贯彻实施相关事宜做了补充说明,用于标准的贯彻实施与指导实际工作.

同时,为了帮助读者理解与掌握这两个标准并方便使用,本书将火电建设项目主要 归档文件归档范围、火电金业(建设单位)及风电企业6一9大类档案分类表作为附录, 供读者参照和查阅.

本书可作为电力行业档案人员的学习用书,也可供相关技术、监理人员参考.

图书在版编目(CIP)数据 电力档案标准化管理实施指南/王黎平编著.一-北 京:中国水利水电出版社,2012.6 ISBN 9787508498515 1.①电II.①王.I.①电力工程一工程档案一 档案管理一标准化管理一指南IV.①G275.3-62 中国版本图书馆CIP数据核字(2012)第119288号 书 名 电力档案标准化管理实施指南 作 者 王黎平编著 出版发行 中国水利水电出版社 (北京市海淀区玉渊潭南路1号D座100038) 网址:. wsterpub. .cn E mail; sales@ waterpub. . cn 电话:(010)68367658(发行部) 经 北京科水图书销售中心(零售) 电话:(010)88383994、63202643、68545874 全国各地新华书店和相关销售网点 排 版 中国水利水电出版社微机排版中心 ED 电中非京非 规 格 184mmX260mm16开本24.5印张580千字 版 2012年6月第1版2012年6月第1次印刷 数 00016500册 定 价 69.00元 儿购买我社图书,如有缺页、倒页、脱页的,本社发行部负责调换
前言 经济建设离不开电力发展,电力作为经济发展不可缺少的能源,作为国 民经济的先行工业,伴随着国家经济建设的深入和科学技术的创新而不断发 展.

回顾“十一五”规划期间,我国电力工业继续保持了高速发展的态势, 取得了巨大的成就,截至2010年年底,我国装机容量达到9.62亿kW,位列 世界第二,水电装机容量达到2.13亿kW,核电装机容量达到1082万kW, 风电装机容量达到连续五年翻番增长,并网容量达到3107万kW.

电网建设 以1000kV和士800特高压交直流示范工程建成为标志,规模已超过美国跃居 世界第一.

“十一五”规划期间,我国电力供需紧张的局面得到缓解,电力结 构布局调整更加优化,电网资源能力配置日超合理,绿色能源发电比重逐步 增大,电力技术装备自主创新能力显著提高.

展望“十二五”规划,随着我国工业化、城镇化、国际化和信息化的快 速推进,用电需要在相当一段时间内仍将保持平稳较快的增长,预计到“十 二五”规划期末全国装机容量能达到14亿kW左右,为了适应电力工业发展, 跟上科技进步、管理创新的步伐,结合当前电力发展的新超势、新要求以及 电力档案管理的新理念,由中国电力企业联合会标准化中心提出,分别由中 国电力建设企业协会和中国电力投资集团公司组织编写了DL/T241-2012 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》和NB/T31021-2012《风力发电 企业科技文件归格与整理规范》.

这两个行业标准的制定,是探索电力档案管 理以科技格案为主,在符合现代企业制度下,标准化管理的成果.

它代表了 电力档案管理的新水平,反映了电力档案管理发展到一个新的阶段,标志着 电力档案管理进入了创新发展以及规范化管理的新时代.

DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》和NB/T 31021-2012《风力发电企业科技文件归档与整理规范》是在新历史条件下推 进和规范电力档案管理的重要标准.

为了更好地贯彻实施,帮助档案人员及 相关人员正确理解与掌握标准,便于电力企业及各参建单位更好地贯彻执行, 特编写了本书.

本书作为两个行业标准配套的培训教材,阐述了标准产生的社会背景与
必要性,标准编制的指导思想、基本原则及结构、特点:解读了档案的收集、 整理、归格等有关章节,并按文件性质分别对生产、科研、项目、设备文件 的归格,从操作的角度作了补充说明,还着重对标准中提出的新观念、新要 求、新内容逐一进行了讲解.

本书的编写目的是帮助电力企业档案管理人员 正确理解与掌握这两个标准,提高各级领导和广大专业技术人员、管理人员 的参与程度和档案意识.

特别是标准中对格案管理职责及项目文件归格范围 的诠释,可以使各级领导和专业技术、管理人员进一步了解和认识自身在格 案管理中应承担的职责.

同时,为了方便标准的使用,本书将两个标准的归 格范围和分类表汇总作为附录,提供给大家参照和查阅.

本书由两个标准主编人员王黎平编写,参与编写的人员有曹悦莲、涂正 红、刘鑫.

在编写本书期间,得到不少档案同行和业界朋友的帮助和鼓励,在本书 付梓之际,我衷心感谢郡些给我精神鼓励和提供帮助的同行和朋友们,感谢 你们给予我的大力支持!

由于各种原因,本书难免存在各种不足和错误,欢迎读者批评指正.

编者 2012年5月
目录 前言 第一章概述 第一节标准产生的社会背景 2 第二节标准编制的指导思想、原则与过程 5 第三节标准的结构内容及比较 第四节标准创新管理的特点 第二章标准有关章节及条文的解读 26 第一节项目档案管理的基本要求与职贵 26 第二节项目文件收集、编制与整理的规范要求 第三节特殊载体档案收集与整理的规范要求 66 第四节项目档案的移交、验收与评价 75 第五节《风电标准》有关章节及条文的解读 83 第三章标准有关条文的实施与掌握 第一节生产文件与科研文件的整理与归档 95 第二节项目管理性文件的整理与归档 101 第三节设计文件的整理与归档 110 第四节施工文件的整理与归档 第五节监理文件的整理与归档 123 第六节设备、物资材料文件的整理与归档 126 第七节文件编目与档号编制 第四章标准贯彻实施及相关事宜 第一节标准贯彻实施的要求 136 第二节标准贯彻实施及相关事项 139 第三节标准实施的信息化要求 第四节标准未尽事宜. 156 素例1:监理企业6大类档素分类方需说明及分类表(仅供参考) 157 需例2:施工企业6大类档需分类方素说明及分类表(仅供参考)

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