CNAS-EC-069:2024 《关于GB/T 29490-2023认证标准换版的认可转换说明》.pdf

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认可说明 编号:CNAS-EC-069:2024 第1页共4页 关于GB/T29490-2023认证标准换版的认可 CNAS 转换说明 1背景 1.1GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》发布 GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》于2023年08月06 日发布,该标准代替了GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》.

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1.2我国认证标准转换的相关要求 国家认监委(CNCA)、国家知识产权局于2023年12月13日发布2023年第 27号公告一-《国家认监委国家知识产权局关于国家标准换版有关工作要求的公告》.

公告中明确了新版标准转换期的过渡安 排和依据新旧标准在过渡期内开展认证及相关工作的安排.

CNAS根据上述公告要求,组织实施认证标准换版(即GB/T29490-2023代替 GB/T29490-2013)引起的认可转换工作.

注:本文中新版认证标准是指GB/T29490-2023,旧版认证标准是指GB/T 294902013.

2目的和范围 本转换说明用于指导知识产权管理体系(IPMS)认证机构开展GB/T29490-2023 认证标准换版引起的认可转换活动.

本次认可转换工作涉及《CNAS认可制度体系表》(CNAS-ASCO1)中知识产权 管理体系(IPMS)认证机构专项认可制度.

3转换期 活动 时间要求 认可机构 国家认监委国家知识产权局 认可机构受理仅按照新版标准申请认可 2023年第27号公告发布后的第6 个月起,即2024年6月1日开始 国家认监委国家知识产权局 认可机构开始受理转换认可申请 2023年第27号公告发布后的第6 个月起,即2024年6月1日开始 认可机构不再受理仅按旧版标准申请认可 本文件发布之日起 发布日期:2024年6月1日 实施日期:2024年6月1日
认可说明 编号:CNAS-EC-069:2024 第2页共4页 认可机构不再受理依据旧版标准的扩大认可 范围的申请 本文件发布之日起 认可机构完成已获认可的认证机构的认可转 国家认监委国家知识产权局 2023年第27号公告中转换期前半 换工作 年,即2025年6月30日 认可机构开始受理仅按照新版标准的认可扩 国家认监委国家知识产权局 2023年第27号公告发布后的第6 大范围的申请 个月起,即2024年6月1日开始 认证机构 认证机构不再实施依据旧版标准的初审/再 认证 2025年1月1日 认证机构完成旧版标准获证客户的认证 国家认监委国家知识产权局 转换活动 2023年第27号公告中转换期截止 日,即2025年12月31日 认证机构可以颁发新版且带CNAS认可标识认证机构认可转换或新版认可评 的认证证书 审通过后 4认可转换准备 4.1CNAS的认可准备 2024年6月1日前,CNAS完成本次转换的相关准备工作.

4.2认证机构的转换计划 应针对GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》制定转换计划, 转换计划的内容应包括,但不限于: 构认证活动的影响分析,如:对机构过程或文件化信息的调整需求.

2)对各类认证职能人员(见CNAS-CC01附录A)依据新版标准开展认证活动进 行必要的培训和评价.

3)认证机构依据新版标准开展认证活动的安排,如:认证机构依据新版标准 开展认证的时间安排,对获证客户实施认证转换的工作程序等.

4)在转换期间及转换期结束后认证机构对颁发知识产权管理体系认证证书的 安排,包括:认证机构如在2024年12月31日前仍然依据旧版标准颁发认证证书, 应规定相关安排及要求:认证机构还应规定在认证客户完成认证转换前对旧版认 证证书保持的相关安排与要求(如:原有客户依据旧版标准保持认证的安排,依 据旧版标准颁发初次或再认证证书的特定要求等,包括认证证书中认可标识的使 用要求).

5)与获证客户和潜在认证客户就认证标准变更引发相关安排的信息沟通.

6)适用时,考虑符合相关法规要求的安排,如:考虑与认证机构相关的行政 发布日期:2024年6月1日 实施日期:2024年6月1日
认可说明 编号:CNAS-EC-069:2024 第3页共4页 审批资格、与审核人员相关的注册要求等合规性要求的安排.

认证机构制定的转换计划中,应考虑各项工作的相互关系和完成时限,保证 认证机构在具备能力后开展依据新版标准的认证工作.

4.3认证机构转换安排的实施 已认可的认证机构应按照转换安排(见4.2)实施各项活动.

认证机构依据转 换安排开展的各项活动(包括可能对转换安排调整后确定的活动)应足以确保认 证机构具备能力并按照新版标准要求实施认证.

5认可转换实施过程 5.1认可转换申请 5.1.1获认可的认证机构在按照上述4.2制定转换安排,并按照4.3进行了必要转 换活动的基础上,可向CNAS申请认可转换.

5.1.2自2024年6月1日起CNAS既接受认证机构提出的专项认可转换申请(技术 文件评审),也接受认证机构结合例行办公室评审进行认可转换的申请.

申请结合例行评审实施转换评审时,认证机构需提出转换申请并与CNAS联系 确定相关事宜,以便安排评审组实施转换评价.

注:认证机构在确定采取结合例行办公室评审实施转换时,需适当考虑完成例行 评审各项活动所需的总体时间,以确保在认可转换截止期前完成转换.

5.1.3获认可的认证机构在申请认可转换时,需填写附表《GB/T29490-2023认证 标准换版的认可转换申请与评价表》并与相应的证明材料一并提供CNAS.

认证机 构填报的附表及提供相应的证明材料时,需同时提供纸质版和电子版.

5.2认可转换评审 自2024年6月1日起,CNAS接受认证机构提出的转换申请.

在认可转换期内, CNAS以办公室评审方式实施转换评审,可安排专项评审进行或结合例行办公室评 审进行,两种方式所评价的内容一致,具体转换评审方式由认证机构根据自身需 求选取.

原则上,本次认可转换不安排见证评审.

为确保在转换期结束前完成转换工作,认证机构最迟宜在2025年1月1日之 前提出转换申请.

对于机构申请结合例行评审实施的转换评审,认证机构也需按照上述5.1提 出的要求在例行评审前提供相关材料,以便安排评审组实施转换评价.

5.2.1CNAS转换评审中将关注: 1)转换计划的实施进度与完成情况: 2)新版认证标准新增或变化的要求在认证工作中的实施情况(包括必要时发 生调整的工作流程和文件程序的应用): 3)是否确保安排经过认证机构评价合格后的人员实施审核等认证职能: 4)对依据旧版认证标准实施认证的相关安排和实施情况等.

5.2.2结合例行评审实施的转换评审,其转换评审结论将与例行评审结论同时产生.

5.3转换评审结论与输出 发布日期:2024年6月1日 实施日期:2024年6月1日
认可说明 编号:CNAS-EC-069:2024 第4页共4页 5.3.1在认可转换评审过程中如有构成不符合的评审发现,CNAS将出具不符合, 在1个月内完成纠正措施验证.

认可转换评审将产生“转换评审通过”或“转换 评审不予通过”的结论.

5.3.2对转换评审不予通过的认证机构,可以在自身调整或补充完成相关转换工作 后重新申请转换.

5.3.3对转换评审通过的认证机构,CNAS将换发对应的认可证书附件.

对申请结 合例行办公室评审一并实施转换的认证机构,CNAS将在同时完成认证机构例行评 审和转换评审的结论后换发认可证书附件.

5.4认可标识的使用 在认可转换通过前,依据新版认证标准颁发/换发的认证证书不应带有CNAS 认可标识.

认证机构在认可转换通过后,应尽快按照国家认监委、国家知识产权 局2023年第27号公告要求为获证组织进行认证转换,并换发带有认可标识的新 版认证证书.

2025年12月31日转换期截止前,已完成转换的认证机构如按照公 告要求继续依据旧版认证标准实施并颁发的认证,仍可以带有CNAS认可标识.

5.5转换评审的工作量和认可转换费用 对专项转换评审及结合例行办公室评审实施的转换评审,按照1个评审人天 计算工作量,相应的认可转换费用也按照1个评审人天收取.

6其他 6.1自本文件发布之日起,CNAS不再受理依据旧版认证标准的初次认可申请.

在 本文件发布前已经受理的初次认可申请,CNAS将按照正常程序完成相应认可活动, 并请认证机构在转换期内完成认可转换.

6.2自2024年6月1日起,CNAS将接受依据GB/T29490-2023实施认证的认可申 请.

6.3对于未按期完成认可转换的认证机构,CNAS将按照有关认可规范要求对其相 应的认可资格做出处置.

附表:GB/T29490-2023认证标准换版的认可转换申请与评价表.

发布日期:2024年6月1日 实施日期:2024年6月1日
GB/T29490-2023认证标准换版的认可转换申请与评价表 附表 GB/T29490-2023认证标准换版的认可转换申请与评价表 (一)申请认可转换的基本信息与转换工作承诺 申请信息 申请方名称: 注册地址: 办公地址: 法定代表人: 联系人: 联系人电话: 联系人邮箱: 申请认可转换的 认证制度: 口知识产权管理体系(GB/T29490-2023) 认可转换评审方式: 口申请专项评审 口 1申请结合例行认可保持实施转换 请注明结合实施例行评审的年度/时间: 转换工作承诺 本机构已经针对GB/T29490-2023标准换版组织实施了相应的转换工作.

按照转 换工作安排,可以保证: 依据GB/T29490-2023开展认证活动时,审核员等相关认证职能人员在承担 相应职责前通过了培训评价并满足能力要求: 能够在转换期内完成对客户的认证转换,并就相关安排与客户进行沟通: 在转换过程中认可标识的使用能够满足认可机构要求.

本机构提供的申请信息及相关资料内容属实,根据具体评审需求同意配合提供补 充信息.

机构名称(盖章): 法定代表人(签字): 时间:

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