内部资料 中国石油天然气集团公司 建设项目档案管理指南 （2017版） 办公厅 2017年7月
前言 建设项目档案真实记录和反映了项目建设全过程，是全面鉴 定项目质量的重要凭证，也是项目运营、管理、维护、改扩建等 工作的可靠依据.
为进一步规范和加强集团公司建设项目档案管 理，实现“建精品工程、创一流档案”自标，我们依据国家和集 团公司有关建设项目档案管理的新要求，在《集团公司建设项目 文件归档要求与档案整理操作指南（试行）》基础上，总结多年 来管理实践，组织编写了《集团公司建设项目档案管理指南》 （2017版）.
该指南共10部分，按照全程管理的原则，全面、系统规定 了建设项目档案管理职责、项目文件收集范围、项目文件编制、 项目文件整理、项目文件归档、项目档案验收等要求，对于做好 建设项目档案管理工作、提升项目管理水平具有指导作用.
参加编写人员有尚真、张奎、王强、高朝阳、雷普前、王显 来、于文翠、徐晖玲、薛克红、宗艳芹、任洁江.
目 1范围... 2规范性引用文件， 3术语和定义. 4总则. 5职责.. 6项目文件的收集范围 7项目文件编制. 7.1项目文件质量要求 7.2项目施工文件主要内容、格式、编制要求 .10 7.3项目竣工图编制要求、更改方法及峻工图章的使用...11 7.4项目监理文件的编制要求 ..17 7.5项目设备随机文件的编制要求.. ..18 7.6项目照片档案的编制要求.. 20 7.7项目视频文件的编制要求 20 7.8项目电子文件与光盘的编制要求 20 8项目文件整理.. 23 8.1分类 23 8.2按件整理... 23 8.3按卷整理.... 27 8.4案卷编目... 32 9项目文件归档
9.1项目前期文件、项目竣工验收文件的归档要求......43 9.2项目竣工文件的归档审查程序.. 9.3项目竣工文件的归档要求 9.4设备随机文件的归档要求. 9.5其他项目文件的归档要求.. 9.6项目档案归档交接... 49 9.7项目档案移交... 10项目档案验收.. 10.1档案验收组织 50 10.2申报档案验收的必要条件 50 10.3项目档案自检报告 51 10.4档案验收申请. 51 10.5档案验收组成员.. 52 10.6档案验收内容及要求.. 52 10.7档案验收流程.... 54 10.8档案验收意见.... 附录1建设项目文件归档范围和保管期限表 57 附录2招投标文件基本归档范围及保管期限表 69 附录3招投标文件排列顺序（参考） 附录4常见问题汇总 73 附录5建设项目档案验收评分标准（试行） 附表1电子版竣工图审查记录（参考） 81 附表2案卷封面.. 82
