内部资料 注意保密 函件管理指引 中建二局第一建筑工程有限公司 2022年8月
目录 第一部分工程函件管理前言 .... 一、工程函件概述 ..6 1.工程函件的定义 6 2.工程函件的特征 6 3.工程函件的重要性 二、函件管理注意事项.. .8 4.函件起草的注意事项 .8 5.函件收发技巧 9 三、函件模板使用说明 10 第二部分工程函件模版, 11 1.工期管理类. ..1 HJMB-1-01索赔补偿报告书 .11 HIMB-1-02要求工期顺延的函 12 HIMB-1-03关于XXXX影响工程进度的事宜 ..13 HIMB-1-04催促业主提供施工条件的函 .14 HJMB-1-05催促业主尽快发放图纸的函 16 HIMB-1-06催促业主尽快完成作业面划分/移交的函 ..17 HIMB-1-07催促业主尽快提供材料设备的函 .19 HIMB-1-08催促业主确定材料设备品牌、规格、型号的函 20 HIMB-1-09关于提供的材料设备不符合要求影响工期的函 21 HIMB-1-10要求确认口头指令的函.. 22 HJMB-1-11要求业主尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计/方案 的函... .23 HJMB-1-12关于隐工程升挖影响工期的函 24 HJMB-1-13催促业主指定专业分包尽快进场的函(仍未进场) ..5 2
HJMB-1-14独立分包、指定分包未及时进场影响工期的函(已进场)26 HJMB-1-15确认业主的指令或要求影响工期的函 ... 27 HJMB-1-16专项验收滞后影响工期的函.. ..8 HJMB-1-17工程款迟延支付影响工期的函.. ...29 HIMB-1-18停水停电影响工期的函... ..30 HJMB-1-19政府命令影响工期的函.. ...1 HIMB-1-20不可抗力、恶劣天气影响工期的函, 32 HIMB-1-21因民扰、交通、绿化、环卫等项目的周边因素影响工期的函33 HJMB-1-22关于不利物质条件影吻工期的函 ..4 HJMB-1-23关于配合观厚检查影响工期的函 ..35 HJMB-1-24第三方检测不及时影响工期的函 .36 HJMB-1-25独立分包不按时提交峻工验收资料导致工期延误的函...37 HJMB-1-26工期违约金的回函 38 2.技术质量类. HJMB-2-01关于业主设计变更的意见. 39 HJMB-2-02关于业主设计变更的报价 40 HJMB-2-03关于业主设计变更引起的半成品作废的说明 41 HJMB-2-04关于尽快审批深化设计方案的函 .42 HJMB-2-05我方原因的整改通知单回函.... ..43 HJMB-2-06非我方原因的整改通知单回函... ...44 HJMB-2-07关于工程施工优化建议的函... ...45 HIMB-2-08提醒业主尽快提供施工条件的函. ..46 HJMB-2-09提醒业主尽快完成作业面划分/移交的函 48 HJMB-2-10提醒业主尽快提供材料设备的函. ..50 HJMB-2-11提醒业主尽快确定材料设备品牌、规格、型号的函, ..51 HJMB-2-12提醒业主尽快发放图纸的函.
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HMB-2-13要求业主尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计/方案 的函 53 HJMB-2-14提醒业主尽快组织专业分包招标的函 54 HIMB-2-15提醒业主尽快组织指定专业分包按时进场的函 55 3.安全管理类, 56 HJMB-3-01关于增加安全措施导致费用增加的函.. ...6 HJMB-3-02关于安全整改通知单的回函(非我司原因) ..66 HJMB-3-03关于安全整改通知单的回函(我司原因) 4.工程验收类 HJMB-4-01关于过程验收申请的函.. ..68 HJMB-4-02关于波工验收申请的函 ..69 HIMB-4-03关于业主逾期组织竣工验收的函 ...0 HJMB-4-04关于工程未经波工验收业主撞自使用的函 ...11 5.费用调整类 HJMB-5-01关于人工费调整的申请函. 72 HJMB-5-02关于材料费调整的申请函.... HJMB-5-03关于催促结算审批的函 74 HJMB-5-04关于因政策变化费用调整的函 ..75 6.工程付款类. ..76 HJMB-6-01催促业主支付预付款 76 HJMB-6-02催促业主支付工程进度款(月度付款) ... 7 HIMB-6-03催促业主支付工程进度款(节点付款) ...8 HIMB-6-04催促业主尽快进行工程结算审核. .79 HJMB-6-05催促业主支付工程结算款.. .80 HIMB-6-06关于中请增加付款节点的函. ...81 HJMB-6-07关于申请提高付款比例的函, ...82 7.工程保修类 83 4
HJMB-7-01催促业主返还保修金... .... 83 HJMB-7-02关于维修通知单回复的函(非我方原因) ...4. HJMB-7-03关于维修通知单回复的函(我方原因) 85 HJMB-7-04关于维修通知单回复的函(保修期届满) ...86 8.分供管理类. ...87 HJMB-8-01关于XXXXXX工程质量整改的函(业主分包单位) ...87 HJMB-8-02关于XXXXXX工程质量整改的函(自有分包) 88 HIMB-8-03关于XXXXXX安全隐惠整改的函(业主分包单位) 69.... HJMB-8-04关于XXXXXX安全隐恋整改的函(自有分包) HIMB-8-05关于对XXXX问题罚款的通知函 .91 HIMB-8-06关于现场XXXXXX问题影响施工进度的函 92 HIMB-8-07关于下发总承包管理制度的函(业主分包单位) HIMB-8-08关于临时设施/安全防护设施移交的函 .4 HJMB-8-09关于峻工资料报送的函. 95 HJMB-8-10关于催促退场的函 .96 HJMB-8-11关于维修的通知函 97 HJMB-8-12关于委托第三方维修的通知函 98