中建八局总承包公司 项目履约过程函件模板大全 （质量类） 发挥专业支撑践行法务创效 融入战略实施融入项目风控 CCC 中建八局总承包公司合约法务部 二〇一八年九月
目录 使用说明 1.关于工程质量整改的函（指定分包） 2.关于工程质量整改的函（自有分包） 3.关于对质量问题罚款的通知函， 4.关于质量整改通知单的回函（非我司原因） 5.关于质量整改通知单的回函（我司原因） 6.关于立即进行维修的催告函，
使用说明 1、本函件模板适用于公司各项目履约过程中关于质量类的函件起草， 各项目可根据实际情况选择和使用.
2、函件起草需按照模板将各项内容填写完整： （1）函件编号：根据实际情况进行编号，按序将函件进行保存.
(2)工程名称：应按照总包备案合同名称准确填写，禁止使用简称、 统称、公司名称等.
(3）主送：填写企业全称，可以参见企业营业执照或全国信用信息 公示系统公示（网址：htp://qsxt.saic.qgov.cn）.
（4）抄送：根据函件具体内容选择抄送单位，如监理单位、分包单 位等.
(5）主题：根据已发布的函件模板内容填写完整即可；若项目根据 实际情况起草，则简明扼要的写明函件主题.
(6）正文部分：根据已发布的函件模板内容填写完整即可；若项目 根据实际情况起草，则注意函件正文一般应包括以下三个要素： a.对工程已（将）造成影响的事实描述：XXXX年XX月XX日，本工 程发生XXXX，导致（预计）何种影响； b.我司已（拟）采取何种措施，或要求对方采取何种措施； c.根据合同约定相关责任划分.
（7）附件：能够证明事实情况的书面材料、照片、影像资料等应作 为附件在正文下列明目录，并按顺序附至函件之后.
若函件内容及附 件页数较多，则应当加盖骑缝章进行留档.
(8）落款：项目部名称同抬头工程名称一样填写完整.
（9）签收人：函件送达后应当由收函方负责人签字，若遇到拒收情 况，则应当按照合约法务部《项目履约阶段重要履约资料快递邮寄指 南》（OA平台-业务管理-合约法务-业务指南库）要求向收函方注册地 址及法定代表人处寄送，并保留相关快递底单及邮政官网派送情况图.
（10）说明：按照实际情况填写完整.
3、红色“填写说明”为填写内容的说明，项目在使用函件模板时应 按照填写说明要求填写，并将红色说明部分删除.
4、函件中所涉及的质量处罚内容要与合同及附件（包括一、二结构 质量管理协议）要求保持一致.
5、本函件模板内容仅供项目起草函件时进行参考，具体表单格式应 根据局标准化管理格式要求制作.
6、项目起草函件过程中遇到实际情况比较复杂、风险较大时，可联 系合约法务部协助起草.
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5 中国建筑第八工程局有限公司 CHINA CONSTRECTON EGHTH ENGINEERING DNISIONLCORPLTD 工程联系函 编号：HJ-ZL-xxXX 工程名称 （填写说明：按照总包备案合同名称正确填写） 日期： 主送 抄送 （填写说明：此处必须抄送至业主单位） 主题 关于 工程质量整改的函 年月日，我司在业主方 公司的指令下与你司就 项目 程签订了《 分包合同》.
近日，经我司现场检查发现，你司施工内容存在质量问 题，具体如下： 1. 2. 3. （填写说明：根据现场实际问题填写，此处问题 内容应与附件照片内容一致.
） 请你司务必于收到本工程联系函日内将上述问题整改完毕，否则，我司将依据合同 第条对你司处以罚款（填写说明：此处若合同及附件没有具体约定，可以根据相关法规 政策及项目管理办法填写），由此导致的一切责任由你司承担.
特此函告！
附件：（填写说明：提供现场质量问题照片） 中国建筑第八工程局有限公司 项目部 签发人 盖章： 签字： 日期： 签收人 盖章： 签字： 日期： ①此联系单一式 份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此 说明 联系单所写内容.
②处理方式：口请审批口请审核口请回复口请按照要求采取措施
