如何以流程为抓手做 好项目商务管理
PART 01 什么是流程?
审批流程 业务流程 审批流程指的是企业或组织 业务流程指的是为了完成某 为确保某一项业务风险可控 一目标(或任务)而进行的 而设置的分级授权审批机制.
一系列逻辑相关活动的有序 整合.
如分包结算审批流程、招标 申请、报销等.
如目标成本测算、商务策划、 施工图预算等.
目标成本测算流程 一、涉及责任主体 二、任务目标 三、流程步骤 项目层面:项目商务部、 技术部(也可包括安全、 完成项目承接效益测算, 合同收入拆分-实体部分成 人资、后勤等) 识别盈亏风险点,确定项 本清单编制-措施部分成本 分公司层面:分公司商 目经济管理目标.
清单编制-间接费成本清单 务部、商务中心、技术 编制-生产要素询价-成本归 中心、供应链等 集-召开评审会.
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目标成本测算流程 编号 流程名称 流程内容 责任部门 时间节点 成果文件 01 提供施工图预算标准 引用标准版施工图预算 商务中心组长.
经审批通过的标准版施 版清单 工图预算清单.
02 移交主合同文件、投 市场部移交主合同文件及最终版投标文件:商务中 分公司市场部、商务中 主合同定稿后3天 标过程资料 心移交投标成本测算相关资料、图纸(若有) 心组长.
内 主合同文件 召开目标成本测算启 对测算范围、合同收入拆分方式、合约包划分、各 EO 节点完成时间及分工等进行交底,形成目标成本测 商务中心成本管理负责 收到标准预算清单 目标成本测算计划表启 动会 算计划表及会议纪要 人 2天内 动会会议纪要 04 合同收入拆分 按照交底的统一拆分方式及归口方式进行拆分,保 商务中心目标成本测算 启动会后5天内完 留收入拆分明细表 实施人. 成 合同收入拆分表.
05 实体部分成本测算 根据合约包划分、拟定的材料节约率等编制实体部 商务中心目标成本测算 启动会后7天内完 分成本测算并形成成本清单项 实施人, 成 填报目标成本测算表 06 实体部分成本询价 根据已列项的成本清单进行成本询价,有集采价的 商务中心目标成本测算 启动会后10天内完 目标成本测算表实体部 参考集采价,无集采的制作询价表找供应链询价 实施人.
成 分成本完成.
07 周材及机械费成本测 项目根据标准测算模板列项并统计指标,完成后发 项目商务经理.
启动会后5天内 周材及机械费成本测算 算 分公司技术中心审核通过后交由商务中心审核 表