A16 备案号:25942-2009 中华人民共和国文物保护行业标准 WW/T0018-2008 馆藏文物出入库规范 Specification for in-out storeroom of museum objects 2009-02-16发布 2009-03-01实施 中华人民共和国国家文物局发布
WW/T 0018-2008 目次 前言 Ⅱ 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4文物提用审批手续 4.1修复.. 4.2拍摄绘图 4.3馆外展出 4.4馆内陈列 5馆藏文物出入库的操作流程 6馆藏文物出入库相关文档 6.1文物提用相关审批文件 6.2文物出入库凭证 6.3藏品数量变动统计表 6.4藏品提用动态统计表 7文物出入库操作中的影像记录 附录A(资料性附录)藏品数量变动统计表 附录B(资料性附录)藏品提用动态统计表 参考文献.
WW/T 0018-2008 前言 本标准由中华人民共和国国家文物局提出.
本标准由全国文物保护标准化技术委员会(SAC/TC289)归口.
本标准起草单位:秦始皇兵马俑博物馆.
本标准主要起草人:朱学文、张颖岚、赵昆、马生涛、叶哗、张天柱.
本标准是首次发布.
WW/T 0018-2008 馆藏文物出入库规范 1范围 本标准规定了馆藏文物出入库的操作流程和所需的相关工作文档,不包括新增文物入库.
本标准适用于文物收藏单位的文物出入库操作、登记工作.
2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款.
凡是注日期的引用文件,其随后的修改 单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否 可使用这些文件的最新版本.
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准.
WW/T0017-2008馆藏文物登录规范 WW/T0019-2008馆藏文物展览点交规范 3术语和定义 WW/T0017-2008中确立的以及下列术语和定义适用于本标准.
3.1 出入库in-out storage 馆藏文物因展览、研究、保护和修复等原因从库房提取和退还的过程.
3.2 点交condition check 文物交接双方对出入库文物的名称、编号、数量和保存状况等基本信息进行详细核对、交接、记录的过 程.
3.3 提用人handler 文物管理员conservator 负责馆藏文物保管的人员.
4文物提用审批手续 根据文物提用目的和文物级别的不同,需获得相关机构的批准.
4.1修复 一级文物的修复,应经省级文物行政部门审核后报国家文物行政部门批准.
二、三级文物的修复,应报 省级文物行政部门批准.
4.2拍摄绘图 4.2.1收藏部门为文物管理进行的拍摄绘图,应报收藏部门负责人批准.
WW/T 0018-2008 4.2.2本单位为制作进行的拍摄绘图,应报单位法人或法人授权人批准.
文物应报省级文物行政部门批准.
4.3馆外展出 借用一级文物,应经省级文物行政部门审核后报国家文物行政部门批准.
借用二、三级文物,应报省级 文物行政部门批准.
4.4馆内陈列 应报单位法人或法人授权人批准.
5馆藏文物出入库的操作流程 5.1文物提用人根据提用目的、文物级别,办理文物提用报批手续,批准后,文物管理员入库提取文 物.
5.2文物管理员与提用人进行点交,由文物管理员填写《文物出入库凭证》出库栏目,双方确认后签 字.
点交参照WW/T0019-2008执行.
5.3文物出库.
5.4文物归还时,文物管理员与提用人依据文物借出时的《文物出入库凭证》清点文物,填写《文物 出入库凭证》的入库栏目,并签字、存档.
5.5文物入库.
5.6若在归还时,文物现状发生变化,文物管理员必须做出“文物现状发生变化报告”并同提用方共 同签字,上报相关负责人,按相关处理意见实施并存档.
5.7定期对文物出入库情况进行藏品数量变动和提用动态统计.
6馆藏文物出入库相关文档 6.1文物提用相关审批文件 6.2文物出入库凭证 文物出入库时填写的凭证,记录文物出库和入库时的信息.
其基本内容应包括: 标准信息服务平台 a)提取原因; b)总登记号; c)文物名称; d)年代; e)质地; f)数量; g)尺寸、质量; h)级别; i)出库时文物现状、入库时文物现状; j)文物管理员、提用人签名; k)提取单位或部门; 1)归还人、文物管理员签名; m)借出时间和归还时间; n)相关负责人签名.
6.3藏品数量变动统计表 Z