ICS 07. 060 A 47 DX 备案号:48135-2015 中华人民共和国气象行业标准 QX/T 247-2014 防雷工程文件归档整理规范 Specifications forfiling and arranging documents of lightning protectionproject 2014-10-24发布 2015-03-01实施 中国气象局 发布
QX/T 247-2014 中华人民共和国 气象行业标准 行业标 防雷工程文件归档整理规范 QX/T 247-2014 气象出版社出版发行 北京市海淀区中关村南大街46号 邮政编码:100081 Mtl shtip// qxebs 发行部:010-68409198 北京中新伟业印刷有限公司印刷 各地新华书店经销 开本:880×12301/16印张:1.25 2015年4月第一版2015年4月第一次印刷 书号:135029-5699定价:12.00元 如有印装差错由本社发行部调换 :(010)68406301
QX/T 247-2014 目次 前言 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4总体要求 5防雷工程文件收集 6案卷组织 7案卷编目 8案卷装订 9档案的归档与移交 附录A(规范性附录)案卷封面式样 附录B(规范性附录)案卷脊背式样 附录C(规范性附录)卷内目录式样 附录D(规范性附录)卷内备考表式样 附录E(规范性附录)案卷移交清册式样 附录F(规范性附录)案卷移交清册目录式样 参考文献. 12
QX/T247-2014 前言 本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草.
本标准由全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会提出并归口.
本标准起草单位:厦门市气象局、厦门市城市建设档案馆、天津市气象局、湖南省防雷中心.
本标准主要起草人:王春扬、蔡河章、林挺玲、陈荣让、许松桦、王美娜、赵建伟、王智刚、李衣长、陈礼 斌、陈益梅、付金安、邹昌雪、王艳金、季芬琴、陈琳、刘隽、徐鹏翔、陈赢禧.
QX/T 247-2014 防雷工程文件归档整理规范 1范围 本标准规定了防雷工程文件归档的总体要求,防雷工程文件的收集、案卷组织、案卷编目、案卷装订 及档案的归档与移交等具体要求.
本标准适用于设计、施工、建设单位的防雷工程文件的归档整理.
2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件.
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于本文件.
GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法 GB/T18894电子文件归档与管理规范 QX/T85-2007雷电灾害风险评估技术规范 QX/T106防雷装置设计技术评价规范 QX/T149-2011新建建筑物防雷装置检测报告编制规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件.
3. 1 防雷工程文件document of lightning protection project 在防雷工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括设计阶段文件和施工阶段文件.
3.2 案卷rile 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位.
[GB/T11822-2008.定义3.3] 3.3 档号archivalcode 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列原序的一组代码.
[GB/T 11822-2008,定义3.6] 4总体要求 4.1防雷工程文件归档应遵循完整性、准确性、系统性原则,根据防雷工程文件的自然形成规律收集、 整理.
4.2防雷工程文件收集工作应与项目管理同步进行.
4.3防雷工程文件的保管期限为:设计、施工单位应至少保管五年,建设单位应永久保存.
4.4电子防雷工程文件的归档整理,按GB/T18894执行.