ICS 07. 060 DX A 47 中华人民共和国气象行业标准 QX/T319-2016 防雷装置检测文件归档整理规范 Specificationsforfilingandarrangingdocumentsoflightningprotection system inspection 2016-04-20发布 2016-10-01实施 中国气象局 发布
QX/T3192016 目次 前言 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4基本规定 5归档文件的要求 6文件的立卷 7文件的归档 附录A(规范性附录)检测文件归档范围 附录B(规范性附录)案卷封面式样 附录C(规范性附录)卷内目录式样 附录D(规范性附录)卷内备考表式样 附录E(规范性附录)案卷脊背式样 参考文献
QX/T3192016 前言 本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草.
本标准由全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会提出并归口.
本标准起草单位:福建省气象局、浙江省气象局、湖南省气象局、天津市气象局、陕西省气象局、贵州 省气象局、黑龙江省气象局、广东省气象局.
本标准主要起草人:许金洪、曾金全、王颖波、李衣长、张烨方、蔡河章、余刚、张卫斌、刘风姣、黄声 锦、吴健、赵建伟、赵东、张沪生、任绍臣、彭黎明、袁湘玲.
QX/T 319-2016 防雷装置检测文件归档整理规范 1范围 本标准规定了防雷装置检测文件归档的基本规定以及归档文件的形式、范围、质量和立卷等要求.
本标准适用于防雷装置检测文件的归档整理.
2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件.
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于本文件.
GB/T10609.3-2009技术制图、复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件.
3. 1 防雷装置检测文件document of lightning protection system inspection 在防雷装置检测过程中所涉及或形成的各种形式的信息记录.
3.2 案卷file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单元.
注:改写GB/T50328-2014,定义2 0 13.
3.3 档号archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码.
[GB/T11822-2008,定义3.6] 3.4 立卷filing 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷.
[GB/T 50328-2014 定义2.0 14] 3.5 归档putting into record 文件形成部门或形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定向本单位档案室移 交的过程.
注:改写GB/T50328-2014,定义2.0 15.
4基本规定 4.1检测文件归档应遵循完整性、准确性、系统性原则.