ICS 01. 140.20 A14 备案号：48932-2015 D 中华人民共和国档案行业标准 DA/T52-2014 档案数字化光盘标识规范 Specification for mark of archive digitizationoptical disc 2014-12-31发布 2015-08-01实施 国家档案局 发布
前言 本标准由北京市档案局（馆）提出.
本标准由国家档案局归口.
本标准起草单位：北京市档案局（馆）.
本标准主要起草人：李建春、赵洁、魏东、张克伟、邵新春、张彦清、王峰、郑永丽、 马秋影、韦伟.
档案数字化光盘标识规范 1范围 本标准规定了档案数字化光盘盘盒纸和光盘盘面的标识.
本标准适用于我国各级各类档案馆、室档案数字化光盘的制 作.
2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为标准的条款.
凡 是注明日期的引用文件，其随后的修改单（不包括勘误的内 容）或修订版均不适用于本文件，然而，鼓励根据本标准达成协 议的各方研究是否可使用文件的最新版本.
凡是不注明日期的引 用文件，其最新版本适用于本标准.
DA/T38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范 第3部分：术语和定义 DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范第2部分：术语 和定义 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准.
3.1数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程.
3.2档案数字化archive digitization 利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段，将 纸质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式（录 音带、录像带）的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工， 将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别 的数字图像或数字文本的处理过程.
3.3光盘opticaldisc 用激光扫描记录和读出方式保存信息的一种介质.
3.4档案级光盘archivaldisc 耐久性达到特定要求和各项技术指标优于工业标准的可记 录光盘.
档案级光盘的归档寿命大于20年.
3.5光盘归档寿命archivelongevityofopticaldisc 光盘从归档开始到寿命终止的技术指标这段时间.
3.6盘盒纸cartridge paper 光盘盒内用于标识光盘特征和内容的纸张.
3.7标识mark 表明特征的记号.
4盘盒纸规格 4.1盘盒纸 分封面和封底（含盘脊），均采用0.13mm厚的彩版纸制作.
4.2封面 尺寸121mm*121mm（见附录A）.
4.3封底 尺寸118mm*151mm，两侧各留7mm的折叠纸舌（见附录 B).
5标识内容 5.1盘盒纸标识内容 5.1.1 封面标识：光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管 期限、密级、保密期限、档案级光盘.
5.1.2封底标识：文件格式、类型及容量、运行环境、制作单位、 制作日期、复制单位、复制日期、备注.
5.1.3盘脊标识：光盘编号.
5.2盘面标识内容 光盘编号、套号、类型及容量、制作单位、制作日期、复制 单位、复制日期（见附录C）.
6标识填写细则 6.1光盘编号 填写全宗号、档案门类代码、年度、光盘序号，中间用分隔 符连接.
示例：126-WS（文书档案）-2014-00001 6.1.1全宗号是一个立档单位全部档案的代号.
标识上的全宗号 应与档案馆、室档案的全宗号一致.
全宗号用3位阿拉伯数字表 示.
6.1.2档案门类代码是光盘内存储档案信息的类别.
档案门类代 码用英文大写字母表示.
示例：文书档案-WS，科技档案-KJ，专业档案-ZY，照片 档案-ZP，录音档案-LY，录像档案-LX等.
6.1.3光盘序号是全宗内同一门类档案光盘排列的顺序号.
光盘 序号用5位阿拉伯数字表示.
6.2套号 填写存储档案光盘载体的套号.
用大写英文字母A、B、C 表示，A表示封存保管，B表示查阅利用，C表示异地保存.
6.3全宗名称 填写光盘内档案的全宗名称.
示例：中国共产党北京市委员会办公厅 6.4内容摘要 填写对档案信息内容的简要说明，标明光盘存储内容所对应 的全宗号、目录号、起止卷号及起止时间.
示例：内容摘要（略）
