ICS 03. 080.30 MZ A 14 备案号：XXXXX-XXXX 中华人民共和国民政行业标准 MZ/T145-2019 殡葬服务机构业务档案管理规范 Mamagement regulation for business archives of funeral and interment service organization 2019-12-12发布 2019-12-12实施 中华人民共和国民政部 发布
MZ/T 1452019 前言 本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草.
本标准由中华人民共和国民政部提出.
本标准由全国殡葬标准化技术委员会（SAC/TC354）归口.
本标准起草单位：博兴县殡仪馆.
本标准主要起草人：齐卫东、刘冬、牟秀云、左玉峰、牟夏玮、杜晓婷、张丹丹、孟祥旭、许海朋.
MZ/T 1452019 殡葬服务机构业务档案管理规范 1范围 本标准规定了殡葬服务机构业务档案的基本要求、归档、立卷、保管、使用、移交、鉴定和销毁等 内容.
本标准适用于殡葬服务机构的业务档案管理工作.
2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件.
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本文件.
GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T23287殡葬术语 MZ/T017殡葬服务术语 DA/T1档案工作基本术语 DA/T22归档文件整理规则 DA/T31纸质档案数字化规范 DA/T58电子档案管理基本术语 3术语和定义 GB/T18894-2016、GB/T23287、MZ/T017、DA/T1和DA/T58界定的以及下列术语和定义适用于本 文件.
3. 1 殡葬服务机构业务档案businessarcjivesoffuneralandinterment serviceorganization 殡葬服务机构在提供遗体火化、遗体安葬、骨灰安放（葬）等殡葬服务过程中形成的具有保存价值 的各种载体和形式的历史信息记录.
3. 2 电子业务档案electronicbusinessarchives 殡葬服务机构在提供殡葬服务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式 的信息记录，并具有凭证、查考和保存价值需归档保存的电子文件.
注1：电子文件由内容、结构、背景组成，与纸质业务档案相互对应、相互关联.
注2：改写GB/T 18894-2016，定义3.1、3.2.
4基本要求 4.1殡葬业务档案保管场所应符合档案保管和使用要求，需配备能够满足档案管理和环境要求的设备.
4.2殡葬服务机构应明确负责殡葬业务档案工作的机构和人员，能够统一管理本机构的殡葬业务档案.
4.3殡葬服务机构应制定殡葬业务档案管理制度，使用科学的方法管理殡葬业务档案.
MZ/T 145-2019 4.4殡葬服务机构应依法提供殡葬业务档案查阅服务，依据档案出具有关证明.
5归档 5.1归档类别 殡葬业务档案的类别分为遗体火化、遗体安葬和骨灰安放（葬）三类.
5.2透体火化档案归档 5.2.1遗体火化档案归档材料至少包括： a）死亡证明原件或复印件： b）火化证明存根； c）丧事承办人签名的遗体火化处理表、骨灰领取证明： d）丧事承办人的有效身份证件复印件： e）补充签订的合同或者协议； f）档案查询利用归档资料，范围及归档顺序参照8.2.4给出的要求.
5.2.2遗体运输档案归档 5.2.2.1异地运户档案归档材料至少包括： a）死亡证明原件或复印件： b）县级以上殡葬管理部门同意遗体运出证明原件或复印件： c）殡葬服务机构遗体接收证明原件； d）补充签订的合同或者协议： e）档案查询利用归档资料，范围及归档顺序参照8.2.4给出的要求.
5.2.2.2国际运户档案归档材料至少包括： a）死亡证明原件或复印件； b）户体/棺枢/散骨/骨灰入/出境许可证： c）托运人或者其代理人身份证明： d补充签订的合同或者协议： e）档案查询利用归档资料，范围及归档顺序参照8.2.4给出的要求.
5.2.3医疗病理性废物火化档案归档 医疗病理性废弃物火化档案归档材料至少包括： 息服务平 a）医疗机构出具的处理证明原件： b）承办人或其代理人身份证明： c）其他文本材料； d）档案查询利用归档资料，范围及归档顺序参照8.2.4给出的要求.
5.3透体安葬档案归档 遗体安葬档案归档材料至少包括： a）死亡证明的原件或复印件； b）遗体安葬合同； c）丧事承办人签名的遗体安葬处理表、业务流程单等： d）丧事承办人的有效身份证件复印件；
MZ/T 145-2019 e）补充签订的合同或者协议： f)档案查询利用归档资料，范围及归档顺序参照8.2.4给出的要求.
5.4骨灰安放（葬）档案归档 骨灰安放（葬）档案归档材料至少包括： a）逝者火化证明的复印件： b）骨灰安放（葬）合同： c）丧事承办人签名的骨灰安放（葬）处理表、业务流程单等： d）丧事承办人的有效身份证件复印件： e）采用生态葬法时，服务中产生的历史信息记录； f）补充签订的合同或者协议： g）档案查询利用归档资料，范围及归档顺序参照8.2.4给出的要求.
5.5电子业务档案归档 电子业务档案归档材料参照GB/T18894-2016的要求执行.
5.6归档要求 5.6.1归档的文件材料应齐全完整，并符合一定的顺序要求.
5.6.2归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰.
5.6.3殡葬文件材料应当在相关手续办理完毕后10个工作日内整理归档.
5.6.4电子业务档案归档具体要求见GB/T18894-2016，纸质档案的转换应根据DA/T31中有关档案 扫描的要求操作.
6立卷 6.1立卷时间 遗体火化类的年度以遗体火化证明上所记载的时间为准；遗体安葬类和骨灰安放（葬）类的年度以 初次签订安放（葬）合同的时间为准.
6.2立卷方法 6.2.1遗体火化业务档案以被火化的者为单位立卷，一个被火化的逝者一卷.
遗体安葬业务档案和 务档案以撒散批次为单位立卷，一个撒散批次一卷 6.2.2按照5.1的规定对案卷进行分类，各类案卷按照形成时间顺序排列：卷内文件材料分别按照5.2、 5.3、5.4规定的顺序排列，电子业务档案的顺序与纸质档案一致.
6.2.3卷内文件材料一律用阿拉伯数字逐页连续编写页号，页号编写在有文字页面的正面右上角：照 片、图表等正面难以编写页号的，可以编在背面左上角.
6.2.4在每卷档案内首页上端的空白处（或者档案封套和档案袋的封面）加盖归档章（参见附录A）， 并填写有关内容.
6.2.5为每一卷殡葬业务档案编制卷内文件目录（参见附录B），推荐由业务系统生成或使用电子表 格进行编制，纸张A4大小，置于卷内首页之前.
每卷档案及其卷内文件目录宜以无酸纸封套或者档案 袋等有利于保管和利用的方式加以固定.
6.2.6档案装订一般以卷为单位.
装订牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订 后文件平整，有利于归档文件的保护和管理.
装订应尽量减少对文件本身的影响，装订方式宜采用线装 法装订，页数较少的，使用直角装订（参见附录C）或缝纫机压边装订.
