ICS 35.240.20 LY 中华人民共和国林业行业标准 LY/T3418-2024 林草电子公文处理流程及系统运行 管理规范 Specification for electronic official document processing and system operation andmanagementof forestryandgrassland sector 2024-12-16发布 2025-05-01实施 国家林业和草原局 发布 中国标准出版社 出版
LY/T 3418-2024 目次 前言 范围 2规范性引用文件 术语和定义 4缩略语 5总则. 6电子公文处理 6.1电子公文处理系统功能 6.2电子公文处理系统流程 6.3统一应用支撑服务 7电子公文传输 8 7.1电子公文传输系统构成 7.2电子公文传输系统流程 7.3电子公文传输系统功能 7.4电子公文传输系统安全策略 -10 8电子印章. . 9电子公文排版 -11 10运行与安全 12 11电子公文归档 附录A（规范性） 电子公文处理文件要素 •13 附录B（规范性）电子公文传输系统接口 参考文 表A.1发文办理文件要素 0.. 表A.2收文办理文件要素 14 表A.3签报办理文件要素 表A.4督查督办文件要素 -16 表A.5建议提案文件要素 -17 表A.6依申请公开文件要素 表A.7意见征询文件要素 6]- 表A.8政务信息报送文件要素
LY/T 34182024 前言 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.
本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由国家林业和草原局提出.
本文件由全国林业和草原信息标准化技术委员会（SAC/TC386）归口.
本文件起草单位：国家林业和草原局信息中心、仪电双杨智能科技（上海）有限公司、北京林业 大学.
本文件主要起草人：冯戈、徐前、张会华、祝巍、方博、周庆字、简帅、张明、邹添华、胡志林、宋汝良、 许振错、王毅栋、苏晓慧.
中国标准出版社
LY/T 3418-2024 林草电子公文处理流程及系统运行管理规范 1范围 本文件规定了林草电子公文处理流程及系统运行管理规范，包括林草电子公文处理、电子公文传 输、电子印章、电子公文排版、运行与安全、电子公文归档等内容.
本文件适用于林草非涉密类电子公文处理流程及系统运行管理.
本文件适用对象包含国家林业 和草原局各司局、派出机构、直属单位及各级林草主管部门等.
2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.
其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于 本文件.
X GB/T33190-2016电子文件存储与交换格式版式交 GB/T33476.1-2016党政机关电子公文格式规藏第1部分：公文结构 GB/T33476.2-2016党政机关电子公文格式规薄第2部分：显现 GB/T33476.3-2016党政机关电子公文将式规范第3部分：实施指南 GB/T33479-2016党政机关电子公文交换接口规范 GB/T33481-2016党政机关电子邮应用规范 GB/T39362-2020党政机关电承公文归档规范 GM/T0031-2014安全电更签章密码技术规范 x 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件.
3.1 电子公文electronicofficialdecument 以数字形式存储，依赖于计算机系统阅读、处理并可在网上传输的规范格式公文，符合GB/T33476.1- 2016、GB/T33476.2-2016和GB/T33476.3-2016的要求的电子数据.
电子公文与纸质公文具有同 等效力.
3.2 电子公文处理electronicofficial documentprocessing 包括发文管理、收文管理、签报管理、督查督办、建议提案、依申请公开、意见征询、信息报送等功能 的办理、传输、存储、印制、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作.
3.3 电子公文传输clectronicofficialdocument transmission 以电子化形式在发送方和接收方之间实现数据流转的过程.
3.4 林草电子公文处理流程electronic official document processing of forestry and grassland 由国家林业和草原局统一制定，以国家林业和草原局办公室为枢纽，规范国家林业和草原局各司
LY/T 3418-2024 局、派出机构、直属单位，及各级林草主管部门电子公文运转的相关流程，覆盖发文办理、收文办理、签 报办理、督查督办、建议提案、依申请公开、意见征询、信息报送、公文传输等处理流程.
3.5 电子印章electronic seal 一种由制作者签名的包括持有者信息和图形化内容的数据，可用于签署电子文件.
[GB/T 33481-2016 定义3.4] 3.6 电子印章系统electronic sealsystem 支持电子印章制作、管理、使用和验证等过程系统的统称.
[GB/T 33481-2016 定义3.5] 3.7 版式办公文件layoutforofficialdocument 将文字、图形、图像等多种数字内容对象按照一定规则进行版面固化呈现的一种电子文档格式.
3.8 流式办公文件streamingofficial document 将图、文、表进行编辑、排版的一种电子文档格式，包括文字处理、电子表格、演示文档等.
3.9 版式阅读软件fixed-layout reading software 用于阅读和打印电子公文的软件，主要功能包括显示，打印、盖章验章、注释和签批等.
[GB/T 33482-2016 定义 3.6] 3.10 文字处理软件wordprocessor 用于编辑、排版电子公文的软件，走要功能包括图、文、表内容的编辑、修订和批注、转版等.
[GB/T33482-2016 定义3.5] 3.11 电子公文标准化套件electronicofficial document standardsuite 生成、处理符合GB/T33476一2016要求的电子公文相关工具软件的集合，包括文字处理软件、版 式阅读软件和电子印章等.
4缩略语 下列缩略语适用于本文件.
OFD：开放版式文档（OpenFixed-layout Document） HTTP：超文本传输协议（HyperText Transfer Protocol） SOAP：简单对象访间协议（Simple Object Access Protocol） JMS：Java 消息服务应用程序接口（Java Message Service） SMTP：简单邮件传输协议（Simple Mail Transfer Protocol) UDDI：描述、发现、集成 Web Service 的技术(Universal Description Discovery and Integration） FTP：文件传输协议（FileTransfer Protocol） WSDL： Web 服务描述语言(Web Services Description Language) JSON：轻量级的数据交换格式（JavaScript Object Notation） ID：标识符（Identify） 2
