HJ 中华人民共和国国家生态环境标准 HJ9-2022 代替HJ/T9-95 生态环境档案著录细则 d Descriptiondetailedregulationsforecological andenvironmental archives 本电子版为正式标准文本，由生态环境部环境标准研究所审校排版.
of Ecolog 信息服务平 2022-03-09发布 2022-03-15实施 生态环境 部发布
HJ9-2022 目次 前言 1适用范围 2规范性引用文件 3术语和定义， 4著录标识符号. 5著录用文字 6著录项目与著录格式， 7目录数据库， 8著录信息源， 9著录项目细则 CH 息服务平台
HJ9-2022 前言 为贯彻《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国档案法》《环境保护档案管理办法》，规范 生态环境档案著录工作，制定本标准.
本标准规定了生态环境档案著录标识符号、著录用文字、著录项目与著录格式、目录数据库、著录 信息源以及著录项目细则.
本标准是对《环境保护档案著录细则》（HJ/T9一95）的修订.
本标准首次发布于1995年，本次为第一次修订.
本次修订的主要内容有： 标准名称调整为《生态环境档案著录细则》； -调整了规范性引用文件、术语和定义： 修改调整了著录标识符号、著录项目与格式等： 增加了目录数据库相关内容 自本标准实施之日起，《环境保护档案著录细则》（HJ/T9-95）废止.
本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订.
本标准主要起草单位：苏州大学.
本标准生态环境部2022年3月9日批准.
本标准自2022年3月15日起实施.
本标准由生态环境部解释.
信息服务平台 ii
HJ9-2022 生态环境档案著录细则 1适用范围 本标准规定了生态环境档案著录标识符号、著录用文字、著录项目与著录格式、目录数据库、著录 信息源以及著录项目细则.
本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位的档案著录，可用于建立生态环境档案的检索 系统.
2规范性引用文件 S 本标准引用了下列文件或其中的条款.
凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准.
凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本标准.
GB/T 3860 文献主题标引规则 GB/T 7408 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 HJ/T 7 中国档案分类法环境保护档案分类表 0 3术语和定义 100 c 下列术语和定义适用于本标准.
3.1 生态环境档案ecologicalandenvironmentalarchives 在生态环境保护各项工作和活动中直接形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存 的各种形式和载体的历史记录.
3.2 著录description 在编制档案检索工具时，按一定的规则对生态环境档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的 过程.
恩服务平 著录项目descriptionitem 揭示档案内容和形式特征的记录事项.
3.4 条目entry 组成档案目录的单元，是对档案的内容和形式特征所作的一条记录，它由著录项目组成，是著录的 结果.
3.5 著录格式descriptionformat 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式.
