HJ 中华人民共和国环境保护行业标准 HJ/T 792001 环境保护档案机读目录 数据交换格式 Format of bibliographic data interchange for environmentalprotection archives 2001-12-25发布 2002-04-01实施 国家环境保护总局 发布
HJ/T79-2001 前言 本标准数据项的选择基本上包括了环保系统中较重要的工作需求，其中包括数据项73个，从档案形成 的门类、载体全面进行数据采集，形成以txt为扩展名的文本文件或者以.dbf为扩展名的数据库文件 的机读目录软磁盘数据交换格式，为计算机专业人员开发档案管理软件提供了方便.
本标准由国家环境保护总局科技标准司提出.
本标准起草单位：中日友好环境保护中心、中国环境科学研究院、中国环境监测总站.
本标准起草人：蔡君、傅坚、罗桂玲、王巧珠、杜淑平.
本标准由国家环境保护总局于2001年12月25日批准.
本标准由国家环境保护总局解释.
HJ/T 79-2001 环境保护档案机读目录数据交换格式 1范围 本规范规定了以软磁盘作为载体交换环境保护档案机读目录数据时所使用的格式.
本规范规定的环境保护档案机读目录数据文件的组织方式是以.txt为扩展名的文本文件或 以.dbf为扩展名的数据库文件.
本规范适用于环境保护档案机读目录信息交换.
2引用标准 GB/T2901-92书目信息交换用磁带格式 3定义 本规范采用下列定义.
3.1档案目录 按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具.
3.2机读目录 将档案目录依照一定的格式输人计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息.
3.3数据 对事物的概念和属性进行描述的规范化表示.
3.4记录 完整描述一件事物的相关数据处理单元.
3.5字段 记录中可标识的符定范围数据.
4记录格式 4.1记录由一组按一定格式写人的物理记录序列构成 一条记录由记录头标，若干字段和记录尼标组成.
其结构为 记录头标 字段1 字段= 记录尾标 图1记录结构 服务平台 记录头标标识记录开始的信息 其取值为“”（两位反斜杠字符） 记录尾标标识记录结束的信息 其取值为“//”（两位斜杠字符） 4.2字段结构 字段名 分隔符 数据区 字段结束符 图2字段结构 字段名标识字段数据区所属的字段 其取值为汉字 分隔符分隔该字段的字段名与数据区内容
HJ/T 79-2001 取值为“：”（胃号字符） 数据区 字段的实际内容 取值为汉字、字母、数字等 字段结束符 指示该字段数据区结束 取值为“”（反斜杠字符） 4.3文件结构 若干条记录组成一个文件，文件的结构为 记录 记录 2 记录 N 图3文件结构 5文本文件格式和数据库结构 序号 .TXT文本文件 DBF数据库结构 字段名称 字段名 数据类别 字段名 字段类型 字段长度 1 全宗名称 全宗名称 字符 QZMC c 40 2 全宗号 全宗号 字符 QZH C 10 3 目录号 目录号 字符 MLH c 8 4 案卷号 案卷号 字符 AJH C 5 年度 年度 字符 ND C 4 6 分类号 分类号 字符 FLH C 30 7 保存状态 保存状态 汉字 BCZT C 8 8 类目名称 类目名称 汉字 LMMC c 30 9 保管期限 保管期限 汉字 BGQX c 8 10 密级 密级 汉字 MJ C 11 起始日期 起始日期 字特 QSRQ D 8 12 终止日期 终止日期 学谷 ZZRQ D 8 13 案卷题名 案卷题名 汉字 AJTM C 120 14 文件题名 文件题名 汉字 WJTM c 120 15 并列题名 并列题名 汉字 BLTM c 80 16 副题名 副题名 汉字 FTM c 80 17 附件 附件 汉字 FJ 200 18 件号 合# 字符 JH c 4 19 页数 页数 字符 YS c 4 2
