DB33/T 2188.3-2019 大型赛会志愿服务岗位规范 第3部分.pdf

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ICS 030.80.99 A12 DB33 浙江省地方标 准 DB33/T2188.3-2019 大型赛会志愿服务岗位规范 第3部分:抵离迎送志愿服务 Specifications for volunteer positions at large-scale contests- Part 3: Arrival and departure volunteer service 2019-02-22发布 2019-03-22实施 浙江省市场监督管理局 发布
目次 前言 1范围 2术语和定义 3岗位职责与服务要求 3.1岗前筹备 3.2抵达服务 3.3送离服务 4特定服务要求 5特殊情况处置, 5.1抵达或返程延误 5.2其他特殊情况
DB33/T 2188.3-2019 前言 DB33/T2188《大型赛会志愿服务岗位规范》分为11个部分: 一-第1部分:总则: 一一第2部分:注册制证志愿服务: 一第3部分:抵离迎送志愿服务: 一第4部分:礼宾接待志愿服务: 一第5部分:赛会现场志愿服务: 一第6部分:体育比赛志愿服务: 一第7部分:文艺活动志愿服务: 第8部分:媒体宣传志愿服务: 一第9部分:交通出行志愿服务: 一一第10部分:安全保卫志愿服务: 一第11部分:后勤保障志愿服务.

本部分为DB33/T2188的第3部分,本部分按照GB/T1.1-2009给出的规则起草.

本部分由杭州师范大学提出.

本部分由共青团浙江省委归口.

本部分起草单位:共青团浙江省委、共青团杭州市委、杭州师范大学、浙江省志愿者协会、杭州市 志愿者工作指导中心.

本部分主要起草人:陈掌军、陈晓雷、袁智杰、王倩、陈双斌、万立超、董铮、张磊、张馨月.

II
DB33/T 2188.3-2019 大型赛会志愿服务岗位规范 第3部分:抵离迎送志愿服务 1范围 本部分规定了大型赛会抵离迎送志愿服务过程中的术语和定义、岗位职责与服务要求及特殊情况.

本部分适用于大型赛会抵离迎送志愿服务.

2术语和定义 下列术语及定义适用于本规范.

2. 1 抵离迎送志愿者 协助工作人员在机场、车站等地,于嘉宾抵达后、返程前为嘉宾提供信息登记、行李清点等相应接待服务, 并陪同嘉宾前往通勤车辆,与随车志愿服务组对接的志愿者.

2. 2 随车志愿服务 志愿者随程跟车为参会嘉宾提供基本咨询服务,介绍赛会所在地情况,并协助工作人员为参会嘉宾顺利抵达 目的地提供保障的服务.

3岗位职责与服务要求 3.1岗前筹备 3.1.1熟悉抵离迎送工作流程.

3.1.2提前熟悉机场、车站等场地的进出口及安检口位置.

3.1.3准确了解嘉宾信息、联系方式及其乘坐交通工具的抵离时间,提前与嘉宾取得联系,并提前与随车志愿 服务组对接,提早安排前往住所或赛会场地的交通工具.

3.1.4准备接机接站所需物资,如引导牌、标示牌等.

3.2抵达服务 3.2.1见到嘉宾后,主动上前,微笑迎接,引导嘉宾至服务台.

3.2.2协助填写嘉宾信息(姓名、护照、国籍、航班号或车次、酒店名称),核验身份.

3.2.3确认身份信息后与随车志愿服务组对接,引导嘉宾前往乘车点.

3.3送离服务 3.3.1提前了解嘉宾返程信息,确认返程时间,及时安排送行车辆并作提醒.

3.3.2获得航班或车次延误信息时,应及时通知嘉宾.

DB33/T 2188.3-2019 3.3.3熟悉安检口所在位置等信息,协助嘉宾顺利通过安检.

4特定服务要求 视情况为嘉宾提拿行李,并适时提醒嘉宾检查物品是否齐全.

5特殊情况处置 5.1抵达或返程延误 随时查看航班或车次信息,并与随车和酒店接待志愿服务组保持沟通,协助工作人员为嘉宾及时变更车辆、 用餐与住宿安排.

5.2其他特殊情况 如遇行李物品丢失,及时向上级负责人和其他有关部门汇报,并协助对接处理.

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