备案、 归档指南 中建三局西南公司 档案室 二0二三年十月 竣工资料编制、验收、 竣工 资料 编制 验收 备案 归档 指南 西南公司
目录 工程资料编制的基本要求， 1.1工程资料内容的书写要求 1.2工程资料名称、关键内容、部位的填写要求 1.3工程资料的合规性要求 1.4工程资料签章要求 1.5工程资料汇总表和目录的编制要求 3 1.6工程资料移交要求 1.7工程施工质量验收划分 2 工程资料的编制要点 2.1工程准备阶段文件 2.2工程管理资料 6 2.3工程技术资料 8 2.4工程测量记录.. 11 2.5工程施工记录， 13 2.6工程检验试验记录 17 2.7工程物资资料 22 2.8工程质量验收资料 26 2.9峻工图 29 2.10声像档案的拍摄要求 31 3 建筑与结构工程资料编制用表. 32
3.1建筑与结构工程资料编制用表编制依据.. 33 3.2四川省建筑与结构工程资料编制用表 34 3.3云南省建筑与结构工程资料编制用表 85 3.4重庆市建筑与结构工程资料编制用表， 119 4 建筑工程竣工档案进馆清单及要求. 158 4.1成都市建筑工程竣工档案进馆清单及要求 158 4.2昆明市建筑工程竣工档案进馆清单 165 4.3重庆市建筑工程峻工档案进馆清单及要求. 181 5 建筑工程竣工验收及备案内容清单... 222 5.1成都市建筑工程竣工验收及备案内容清单 222 5.2昆明市建筑工程竣工验收及备案内容清单 235 5.3重庆市建筑工程峻工验收及备案内容清单. 238 公司竣工档案归档范围和档案保管期限表. 264
1工程资料编制的基本要求 1.1工程资料内容的书写要求 1.归档的工程资料应为原件，在工程开工时应会同建设单位 约定归档文件整理的份数.
2.工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、 施工、监理等方面的技术规范、标准和规程.
3.工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合.
4.计算机输出文字、图件及手工书写材料，其字迹应符合耐 久性和耐用性规定.
5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手 续完备.
6.工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm）.
图纸宜采用国家标准图幅.
1.2工程资料名称、关键内容、部位的填写要求 1.工程名称：应以施工许可证为准，填写全称，各资料中的 工程名称应保持一致； 2.内容填写：建设单位、设计单位、地勘单位、项目经理、
单位技术负责人、总监理工程师、见证取样人、结构类型、规模 的填写应与办理的施工许可及有关备案手续、合同的名称一致.
3.以上内容应在工程开工前根据建设单位的报建资料确定， 并在第一次监理例会中以会议纪要的形式明确.
并要求各资料编 制单位按确定的内容填写资料.
4.部位填写：填写的施工部位应规范、统一.
部位应具体到 层数、桩号、墩号、构件等，不应简单的写基础主体等大范围类.
各类资料施工部位应统一，不能有的写轴线，有的写标高，有的 写层数，致使后期施工部位无法闭合.
填写顺序依次从大到小， 宜先写区或标段，再写层数、桩号或标高，表达的部位最好与图 纸或施工组织设计一致，或由项目协商并经监理确认后填写.
1.3工程资料的合规性要求 各类资料接收后，应检查资料字迹是否清楚、无涂改、结论 正确完整、盖章签字完整、部位填写齐全、资料内容应符合设计 及现行国家标准、规范要求.
如遇返工或试验报告不合格，应查 明原因，将处理后的证明材料或返工、复检合格后的报告附在原 资料一并归档.
1.4工程资料签章要求 1.公章名称应与中标的施工单位名称一致.
除上述资料外， 资料上注明需盖项目部章的可盖项目章.
