ICS 03. 220.20 CCS A14 团 体 标 准 T/GDRTA002-2024 道路运输领域营运车辆技术 电子档案管理规范 Specification for management of electronic technicalarchives of mercialvehicles in the field ofroad transport 2024-10-17发布 2024-10-17实施 广东省道路运输协会发布
T/GDRTA 002-2024 目次 前言. 1范围， 2规范性引用文件 3术语和定义. 4一般要求 5电子档案采集与整理. 6电子档案鉴定 7电子档案的存储与备份. 8电子档案利用， 9电子档案统计. 10电子档案移交与销毁. 参考文献..
T/GDRTA 002-2024 前言 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草.
本文件由广东省道路运输协会提出并归口.
本文件起草单位：广东省道路运输协会、广东修炼科技股份有限公司、广东南粤通客运联网中心 有限公司、广东紫云平台数据服务有限公司、广州市公共交通集团有限公司、广东省汽车运输集团有 限公司、潮州市粤运汽车运输有限公司、潮州市粤运公共交通有限公司、肇庆交投汽车运输有限公司、 怀集县交投城市公共交通有限公司、茂名市交通建设投资集团有限公司、云浮市汽车运输集团有限公 司、云浮市公共汽车有限公司、广东粤运朗日股份有限公司、阳江市粤运朗日公共汽车有限公司.
本文件主要起草人：王凯强、张真、阳志勇、罗淇元、周陆营、梁江涛、刘绍文、陈玉敏、方丹 蕾、温高明、欧阳君林、翁琳琳、张伟佳、李伟程、李贵练、陈维潍、吴志超、李嘉瑜、陈远富、王 云坚、彭振国、曾参、陈治国、高海霞、钟国玉、梁芳.
本文件为首次发布.
T/GDRTA 002-2024 道路运输领域营运车辆技术电子档案管理规范 1范围 本文件规定了道路运输领域营运车辆技术电子档案的一般要求、电子档案采集与整理、电子档案 鉴定、电子档案的存储与备份、电子档案利用、电子档案统计和电子档案移交与销毁.
本文件适用于道路运输领域营运车辆技术电子档案（以下简称“电子档案”）的管理工作.
2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.
其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用 于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本文件.
GB/T8226道路运输术语 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 JT/T1045道路运输企业车辆技术管理规范 JT/T 1324-2020营运车辆车路交互信息集 3术语和定义 GB/T8226、GB/T18894、JT/T1045、JT/T1324-2020中界定的术语和定义适用于本文件.
3. 1 道路运输企业roadtransportation enterprise 从事道路客货运输经营和道路运输相关业务的企业.
[参考GB/T8226-20233.1.3道路运输行业定义] 4一般要求 4.1道路运输经营者是道路运输车辆技术管理的责任主体，负责做好营运车辆技术电子档案管理工作.
4.2电子档案管理应纳入企业信息化建设规划，遵循技术与管理并重、便于利用和安全可靠的原则.
4.3道路运输企业应设置1名电子档案管理员，全面负责本单位相关电子档案的管理工作.
电子档案 管理员可由车辆技术负责人或车辆技术管理人员兼任.
4.4电子档案管理员应熟悉《道路运输企业车辆技术管理规范》（JT/T1045）、交通运输部发布的《道 路运输车辆技术管理规定》以及本地区道路运输管理机构发布的相关规定.
T/GDRTA 002-2024 4.5道路运输企业应对电子档案实施全过程管理和监控，规范工作程序，确保电子档案的真实性、可靠 性、完整性与可用性.
4.6道路运输企业应配备必要的信息化基础设施和信息安全设施，保障电子档案管理系统正常运行和 信息安全.
4.7道路运输企业应与电子档案管理人员签订书面保密协议.
电子档案管理人员应对电子档案内容严 格保密，不得违规透露给没有权限的其他人员或机构.
5电子档案采集与整理 5.1采集范围 5.1.1凡是营运车辆技术管理活动过程中形成的具有重要凭证、依据和参考价值的数据都应属于电子 档案采集范围，包括但不仅限于：车辆基本信息、检测评定信息、车辆保险信息、车辆维护信息、车 辆维修信息、行驶里程信息、车辆主要部件更换信息、交通事故信息、车辆变更信息等.
5.1.2车辆基本信息应至少包括《道路运输企业车辆技术管理规范》（JT/T1045）中附录A表A1“车 辆基本信息表”的全部信息，以及如下材料的电子文件（如扫描件或照片等）： a）机动车行驶证： b）道路运输证： c）机动车登记证书： d）机动车整车出厂合格证.
5.1.3车辆检测评定信息应至少包括《道路运输企业车辆技术管理规范》（JT/T1045）中附录A表 A.2“车辆检测和评定登记表”的全部信息，以及如下材料的电子文件（如扫描件或照片等）： a）机动车安全技术检验报告或道路运输车辆综合检验报告单： b）客车类型等级评定表或客车类型等级复核表： c）机动车安全技术检验报告： d）环保检验报告（非新能源车提供）： e）压力容器和罐式专用车辆的罐体检测报告以及安全附件（罐车提供）： f）营运货车道路运输通行证.
5.1.4车辆保险信息应至少包括保险公司、险种、购买日期、到期日期、保险金额以及保险合同的电 子文件.
附录A表A3“车辆维护和修理登记表”的全部信息，以及如下材料的电子文件（如扫描件或照片等）： a）维护维修结算单： 2
