ICS01.140.20 CCS A 14 团 体 标 准 T/JPMA022-2024 疾病预防控制业务档案管理规范 Specification for disease control and prevention business archives management JIANGSU CIATION 2024-09-02发布 2024-09-09实施 江苏省预防医学会 发布
T/JPMA 022-2024 目次 前 言 1范围... 2规范性引用文件 3术语和定义， 4总体要求 5管理体制和管理职责 5.1管理体制 5.2管理职责 5.3人员 6业务文件的收集 7业务文件的整理与归档 7.1整理 7.2归档.. 8业务档案的保管 9业务档案的鉴定与销毁 10业务档案的利用、统计与移交 11业务电子文件与业务电子档案管理 附录A（资料性）业务档案分类与档号结构： A.1业务档案分类 A.2档号结构 A.3编号规范 附录B（资科性）业务文件材料归档范围和业务档案保管期限表 参考文献.. 13
T/JPMA 022-2024 前言 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.
本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由南京市疾病预防控制中心提出.
本文件由江苏省预防医学会归口.
本文件起草单位：南京市疾病预防控制中心、南京市档案馆、江苏省疾病预防控制中心、南京云档 信息科技有限公司、江北新区公共卫生服务中心、建区疾病预防控制中心、鼓楼区疾病预防控制中心、 六合区疾病预防控制中心、玄武区疾病预防控制中心、江宁区疾病预防控制中心、浦口区疾病预防控制 中心.
本文件主要起草人：马国亮、陈祎梦、吉同舟、陈昌挺、张宁、姬辉、刘鹏、周凯、董广强、姜娜、 潘志、林小宁、高魏、毛锐、庄树林.
JIANGSU 预防 II
T/JPMA 022-2024 疾病预防控制业务档案管理规范 1范围 本文件规定了疾病预防控制业务档案管理的总体要求、管理体制和管理职责，业务文件的收集、 整理与归档，业务档案的保管、鉴定与销毁、利用、统计与移交及业务电子文件与电子档案管理等工 作内容.
本文件适用于疾控机构的疾病预防控制业务档案管理工作.
2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用面构成本文件必不可少的条款.
其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本 文件.
GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求 GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求 DA/T13档号编制规则 DA/T15磁性载体档案管理与保护规范 DA/T18档案著录规则 DA/T22归档文件整理规则 DA/T31纸质档案数字化规范 DA/T46文书类电子文件元数据方案 DA/T56档案信息系统运行维护规范 DA/T58-2014电子档案管理基本术语 DA/T68档案服务外包工作规范 DA/T70文书类电子档案检测一般要求 JGJ25档案馆建筑设计规范 《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令） 3术语和定义 省 预防 医 下列术语和定义适用于本文件.
3. 1 疾病预防控制机构theagencyfordisease control andprevention 从事疾病预防控制活动的疾病预防控制中心以及与上述机构业务活动相同的单位（以下简称“疾控 机构”）.
3.2 疾病预防控制业务文件disease controlandpreventionbusinessrecord 疾控机构在开展突发公共卫生事件应急处置、疾病预防与控制、健康危害因素监测与干预、实验室 检测检验与评价、健康教育与促进、技术管理与应用研究指导等疾病预防控制业务活动、履行业务职责 中直接形成的具有保存价值的不同形式和载体的记录.
3. 3 疾病预防控制业务档案disease controlandprevention business archive 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的疾病预防控制业务文件.
注：疾病预防控制业务档案包括但不限于突发公共卫生事件应急处置类档案、疾病预防与控制类格案、健康危害因 素监测与干预类档案、实验室检测检验与评价类档案、健康教育与促进类档案、技术管理与应用研究指导类档 案等.
疾病预防控制业务档案分类参见附录A
T/JPMA 022-2024 3. 4 疾病预防控制业务电子文件disease controlandprevention business electronicrecord 疾控机构在开展突发公共卫生事件应急处置、疾病预防与控制、健康危害因素监测与干预、实验室 检测检验与评价、健康教育与促进、技术管理与应用研究指导等疾病预防控制业务活动、履行业务职责 中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录.
[来源：DA/T 58-2014，2.1，有修改] 3. 5 疾病预防控制业务电子档案disease controland prevention business electronicarchive 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的疾病预防控制业务电子文件.
[来源：DA/T58-2014，2.2，有修改] 4总体要求 4.1疾病预防控制业务档案工作应实行集中、统一管理，维护业务档案的真实、完整、可用与安全， 便于检索、利用与开发.
4.2应明确业务档案工作的组织领导，将档案工作列入业务工作计划，列入业务科（处）室职责范围 和业务人员岗位责任制，列入单位考核体系和奖惩制度，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展.
4.3应将业务档案信息化纳入单位信息化建设总体规划，开展业务系统归档功能建设及电子档案管理 系统建设，保持电子档案与纸质档案一体化管理.
4.4对涉密、涉及个人敏感信息的业务文件与业务档案的管理应参照《中华人民共和国保守国家秘密 法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国传染病防治法》《卫生工作中国家秘密及其 密级具体范围的规定》《医疗纠纷预防和处理条例》等.
4.5采用外包方式对业务档案进行管理的，应按照DA/T68相关规定的要求执行.
4.6应制定本单位档案工作突发事件处置预案及应急处置措施.
0 5管理体制和管理职责 5.1管理体制 5.1.1疾控机构应按规定设立档案室，不具备档案室设立条件的单位，应当制定档案工作负责部门（以 下简称“档案部门”） 5.1.2明确档案工作的分管领导：建立分管领导、办公室及相关业务科（处）室负责人组成的档案工 作协调机制，协调处理本单位档案工作重大事务和重要事项.
5.2管理职责 预防 5.2.1业务科（处）室职责 5.2.1.1应协助本单位档案部门制定本科（处）室归口管理的业务档案归档范围.
5.2.1.2应负责收集、整理本科（处）室归档的业务文件，确保归档文件齐全、完整、正确，并定期 向本单位档案部门归档，办理归档交接手续.
5.2.2档案部门职责 5.2.2.1应制定符合本单位档案管理工作实际情况的档案管理制度，并及时向档案主管部门备案.
5.2.2.2疾控机构档案部门应对业务档案工作进行统筹规划，对本单位业务文件的形成、积累和归档 工作进行监督、指导.
5.2.2.3按规定开展业务档案的利用与档案资源开发工作，为各项疾病预防控制业务工作提供服务.
5.2.2.4按照档案鉴定销毁制度，定期鉴定和销毁达到保管期限的业务档案.
5.2.2.5负责本单位业务档案信息化工作，推动传统载体的业务档案数字化、电子文件与电子档案规 范管理. 5.2.2.6对本单位业务档案进行日常检查，发现问题及时上报，并采取补教措施保证其完整与安全.
接受和配合档案主管部门监督、指导和检查，并在主管部门的指导下制定相应的整改措施.
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