ICS 35.020 T/SIA 165 中国软件行业协会团体标准 T/SIA034-2022 电子文件/档案管理师能力评估指南 Guidelines for Capability Assessment of Electronic Records/Archives Manager 2022-12-5发布 2022-12-5实施 中 国软件行业协会发布
中国软件行业协会团体标准 T/S1A 034-2022 目次 前言.. 1范围. 2规范性引用文件.
3术语和定义 3.1电子文件ELECTRONICRECORDS 3.2电子档案ELECTRONICARCHIVES 3.3电子文件/档案管理师ELECTRONICRECORDS/ARCHIVES MANAGER 4能力等级评估概述 4.1能力等级划分. 4.2能力评估要素 5能力等级认证分类 5.1初级电子文件/档案管理师 5.2中级电子文件/档案管理师 5.3高级电子文件/档案管理师 6能力等级考核 6.1报名条件. 6.2能力等级考核标准 参考文献. 10
中国软件行业协会团体标准 T/S1A034-2022 前言 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规 则》的规定起草.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.
本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由中国软件行业协会提出并归口.
本文件起草单位：中国软件行业协会信息资源与档案大数据分会、北京联合大学、 安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司、北京星震同源数字系统股份有限公司、北京小 兰老师科技有限公司、天津师范大学、华中师范大学.
本文件主要起草人：谢永宪、姜素兰、周彤、王顺、王焕松、王苏丽、赵伟东、高磊、 刘学科、白文琳、陈慧、王巧玲、陈锦、崔兰、张琪琪、金美罗、苏丹.
中国软件行业协会团体标准 T/S1A 电子文件/档案管理师能力评估指南 1范围 本文件提出了不同水平电子文件/档案管理师需具备的能力及评估维度的建议.
本文件适用于电子文件/档案管理师的考核和培训.
2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版 本适用于本文件.
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于 本文件.
GB/T26162-2021信息与文献文件（档案）管理概念与原则 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件.
3.1电子文件electronicrecords 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电 子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录.
电子文件由内容、结构、 背景组成.
[来源：GB/T 18894-2016，3.1] 3.2电子档案electronicarchives 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件.
[来源：GB/T 18894-2016 3.2] 3.3电子文件/档案管理师electronicrecords/archives manager 从事电子文件、电子档案管理工作的人员.
注：电子文件/档案管理师主要包括分管文件、档案工作的单位负责人，文件管理、档 案管理及信息技术部门负责人，文件管理、业务管理、档案管理及信息技术部门具体实施文 件管理、档案管理、系统管理的工作人员，以及电子文件、档案管理系统开发人员.
4能力等级评估概述 4.1能力等级划分 电子文件/档案管理师能力分为三个等级：初级、中级、高级，三个级别依次递 进，高级别涵盖低级别能力要求.
4.2能力评估要素 电子文件/档案管理师水平评估要素主要包括基础理论知识、管理能力、业务理解 与实践共3大类9小类.
其中，基础理论知识主要包括电子文件/档案管理基本概念、 基本原则、基本理论、发展历史等，即电子文件/档案管理基础、档案信息化基础、电 3
中国软件行业协会团体标准 T/S1A 034-2022 子文件/档案安全保障基础：管理能力主要包括机关内部电子文件/档案管理各环节的程 序、方法、策略与技术，即电子文件收集能力、电子文件整理能力、电子档案保管能 力、电子档案开发利用能力：业务理解与实践主要包括电子文件/档案管理相关行业层 面知识与电子文件/档案管理软硬件产品应用能力，即行业与业务知识、业务应用能 力.
如图1所示.
电子文件/档案管理基础 基础理论知识 档案信息化基础 电子文件/档案安全保障基础 电子文件/档案管理师 能力评估要索 电子文件收集能力 管理能力 电子文件整理能力 电子档案保管能力 电子档案开发利用能力 业务理解与实践 行业与业务知识 业务应用能力 图1电子文件/档案管理师能力评估要素图 5能力等级认证分类 5.1初级电子文件/档案管理师 5.1.1能力概述 基本掌握各种电子文件/档案管理专业知识，具备一定的电子文件/档案管理能力， 了解电子文件/档案管理相关法律、法规、规范、标准、产品及其应用场景.
5.1.2基础理论知识 5.1.2.1电子文件/档案管理基础 宜掌握电子文件/档案管理的基础知识，具体包括： a）熟悉GB/T26162-2021中第9章内容的相关知识： b）熟悉电子档案接收、整理、处置、保存、利用、统计知识.
5.1.2.2档案信息化基础 宜具备档案信息化的基础知识，具体包括： a）熟悉传统载体档案数字化流程与质量审核： b）了解电子档案单套制管理知识.
