ICS 27.010 CCS F 20 T/CEPPEA 中国电力规划设计协会团体标准 T/CEPPEA5006.3-2021 工程总承包项目文件收集与档案整理规范 第3部分：电网工程 Specification of the documents collection and archives arrangement of EPC project-Part 3：Power grid project 2021-04-13发布 2021-07-01实施 中国电力规划设计协会 发布
T/CEPPEA 5006.3-2021 目 次 前言 引言 I 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4项目文件形成 4.1总体要求 4.2文件格式和材料要求 4.3相关文件编制要求 4.4峻工图编制要求 5项目文件收集 5.1收集原则 5.2收集范围 5.3收集时间 5.4收集份数 6项目文件整理 6.1一般规定 6.2分类 6.3组卷 6.4排列 6.5编目 10 6.6装订 11 6.7 材料 11 6.8 检索工具编制 12 7声像档案的收集与整理 7.1照片 12 7.2音频、视频档案 13 8电子文件收集与整理 13 8.1电子文件收集 13 8.2电子文件整理 13 8.3电子文件系统 14 9项目文件的归档 14 9.1归档要求
T/CEPPEA 5006.3-2021 9.2归档范围 14 回相斜日8°6 14 9.4 归档验收 10项目档案移交 10.1 移交要求 10.2 移交时间 14 10.3 移交份数 10 4 移交审查 10.5交接签证 11项目档案验收 附录A（资料性） 电网工程总承包项目档案分类（8类和9类）及使用说明 16 附录B（资料性）电网工程总承包项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 附录C（资料性）电网工程类别代码表 附录D（资料性）档案用表 参考文献. .... 140 图1竣工图图章式样 图2峻工图审核章式样 图3移交总包单位的案卷档号组成 图4区分工期的项目代号 图5 不区分工期的项目代号 图6用峻工年度标识的项目代号 表1电压等级代码标识 表B.1电网工程总承包项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 表C.1电网工程类别代码表 表D.1卷内目录式样. 表D.2备考表式样 表D.3案卷外封面式样 表D.4案卷脊背式样 *** 136 表D.5册内照片目录式样 表D.6项目文件归档交接登记表式样 表D.7项目文件交接登记表式样
T/CEPPEA 5006.3-2021 前言 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草.
本文件是T/CEPPEA5006（工程总承包项目文件收集与档案整理规范》的第3部分.
T/CEPPEA5006 已经发布了以下部分： 第1部分：通则： 第2部分：火力发电工程； 第3部分：电网工程； 第4部分：水力发电工程； 第5部分：光伏发电工程； 第6部分：风力发电工程.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.
本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由中国电力规划设计协会提出并归口.
本文件起草单位：中国电力工程顾问集团西南电力设计院有限公司、中国电力建设集团四川电力设 计咨询有限责任公司、中国电力工程顾间集团中南电力设计院有限公司、中国能源建设集团广东省电力 设计研究院有限公司、中国能建集团辽宁电力勤测设计院有限公司.
本文件主要起草人：修应俊、胡炼、李宏、徐亦平、段鹏翔、王伟义、杨题、冯小明、陈薇薇、王天俊、 刘艳、于明佳、崔冰艳、隋卿毅、乔俏、段先娥、周维.
T/CEPPEA5006.3-2021 引言 项目档案是维护工程总承包单位、各参建单位及建设单位合法权益的重要凭证，同时也是项目建设 后生产、管理、维修、维护、改扩建的重要参考文件.
项目档案管理是工程总承包项目管理的重要内容， 为了保证工程总承包项目档案管理工作有序开展需要建立工程总承包项目档案管理的标准体系.
T/CEPPEA5006《工程总承包项目文件收集与档案整理规范》是指导电力勘测设计行业工程总承包项 目档案管理工作的基础性和通用性的标准.
T/CEPPEA5006旨在确立普遍适用于工程总承包项目文 件收集、整理及项目档案归档、移交等工作的准则，拟由六个部分构成.
一第1部分：通则.
目的在于确定工程总承包项目档案管理的职责、基本要求、项目文件管理策 划及中间检查要求.
-第2部分：火力发电工程.
目的在于为火力发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序 和要求.
-第3部分：电网工程.
目的在于为电网工程总承包项目档案管理工作确立工作程序和要求.
一第4部分：水力发电工程.
目的在于为水力发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序 和要求.
一第5部分：光伏发电工程.
目的在于为光伏发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序 和要求.
一第6部分：风力发电工程.
目的在于为风力发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序 和要求.
为了做好工程总承包项目档案管理工作，中国电力规划设计协会于2007年1月9日发文（关于额 发（电力工程建设总承包项目文件材料立卷归档办法）的通知》（电规协标（2007]5号），对火力发电工 程、电网工程总承包项目档案管理提出了要求.
此文件发布十余年，这期间各电力勘测设计企业的工程 总承包业务范围不断扩大，项目管理信息化水平不断提高，项目电子文件越来越多，各方对项目文件和 项目档案的管理要求也越来越高，此文件已难以满足新形势下工程总承包项目档案管理的需要.
鉴于 此，确有必要重新梳理电力勘测设计企业承担的各类型工程总承包项目产生的项目文件和项目档案特 点，起草工程总承包项目档案管理标准，以推动新形势下工程总承包项目档案管理工作的发展，标准按 照总承包工程类别、分成通则、火力发电工程、电网工程、水力发电工程、光伏发电工程和风力发电工程 需要.
